数据共享——word分析报告一键刷新

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数据共享——word分析报告一键刷新

为什么需要分析报告(解决的痛点)

在数据分析师的日常工作中,经常会需要需要做定期的报告,例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等,这些报表以Word或PPT形式呈现给领导,其中涉及的信息量非常大,涉及很多横向、纵向数据对比分析,其中的数据(单数字、表格、图形)都通过手工方式处理Ctrl+C/Ctrl+V,不仅制作过程非常慢,而且一旦发现其中的数据错误,还需要花费同样长的时间进行变更。原本需要80%时间花在分析数据的报告工作,却把80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上。


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分析报告的功能和亮点(如何解决痛点)

针对类似模板固定的Word/PPT分析报告,Smartbi利用Office分析报告插件,将报告模板中的数据元素数据(单数字、表格、图形)从“静态”变成“动态”,每当需要使用时,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告,按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议,从而将更多时间用在“分析”上。   

 

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在Office插件模式下可以刷新


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从浏览器打开也可以刷新


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报表中的ECharts图形也可植入分析报告


基于Smartbi平台,数据分析师制作和使用分析报告的过程非常简单:

1、安装Smartbi Office插件,按管理员分配的账号从Word/PPT登录插件

2、从右侧资源面板的报表中,通过拖拽或双击导入图形、表格、参数等数据元素制作报告模板

3、在刷新数据弹出框输入需要的报告参数

4、如果完成数据刷新需要定稿时,可选择“转静态”将报告重命名归档保存

5、在下个报告期间,重新打开报告模板输入新参数刷新报告数据

 

如果你是WPS用户,也不用担心,Smartbi V9版插件不仅支持Office2013以上版本,也支持个人版WPS 2019了。


应用案例

白云山.jpg上海安迅思.jpg

 

马上体验(引导转化)

如果你也正在被数据分析报告折磨,并且对Smartbi的分析报告功能感兴趣,可以登录官网

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