商业智能BI软件和Excel有什么本质上的的区别？

BI软件是商业智能（Business Intelligence）软件的英文缩写。目前，商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。商务智能系统中的数据来自企业其他业务系统。例如商贸型企业，其商务智能系统数据包括业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商信息等，以及企业所处行业和竞争对手的数据、其他外部环境数据。而这些数据可能来自企业的CRM、SCM、进销存等业务系统。

BI软件可以连接不同各种数据库和文件的数据。

BI软件能帮助企业将异构系统的数据取数到统一的数据仓库中。

BI软件能制作各种中国式复杂报表。

BI软件能进行自助式分析，推动企业的数据化运营。

BI软件能把做好的数据报表或分析报告进行数据共享。

当然，作为BI软件，不仅仅只有以上这些功能，还有很多像数据可视化、数据挖掘、分析报告等功能；而BI的学问不是一两天就能够说清道明的，到时我们再详细探讨吧！

BI软件和Excel有什么本质上的的区别？

Excel：内核始终是电子表格+基础数据分析工具

适用场景：

数据量小于100w：

对于百万级以下的数据来说，Excel可以说是最好的个人数据分析工具，整个数据录入、处理、分析流程都可以很快完成。

制作的报表格式简单，且常需要手动录入各种脏数据：

Excel是电子表格，可直接录入数据，或者补充一些脏数据。但BI工具本身是数据分析工具，不涉及到数据源的修改，所以在一些无规则的录入、表格数据来源不一时，Excel会更实用。

BI：实现数据获取→数据储存→数据分析→数据可视化→数据协作发布的数据全流程工具

适用场景：

数据量超过100w+：

数据分析最痛苦就是没数据，谁都希望可分析的数据越多越全越好，但是Excel百万数据量限制了这一点，因此在数据量超过100w+时，就可以考虑用BI来代替了。

但两款工具也有各自的需求场景，我是建议大家可以根据自己的需求出发选择Excel还是BI，可能刚初学BI会觉得Excel更好用，这很正常，使用逻辑不同，是需要一段时间的“阵痛期”。

这里推荐一款神器——Smartbi电子表格软件，完美解决融合问题。

真Excel”设计器，不改变Excel使用习惯，报表设计就在Excel上，极大程度降低制作门槛，提高报表制作和管理效率！

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