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BI软件的使用方式及其与报表软件的不同之处
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BI软件的使用方式
（1）高效完成基础数据分析
在日常的数据分析中，有大量的每隔一段时间就需要进行的数据分析。这类型的数据分析报表整体架构基本一致，只是每个月的具体数据有所不同，只需要替换数据源就能完成。
面对这种基础性的、重复度高的基础数据分析，用户可活用BI报表模板。将做好的数据分析报表上传为模板，有需要时下载应用、替换数据源。这样一来既能高效完成基础数据分析，又为更深入的数据分析挖掘预留足够时间与精力。
（2）个性化分析
出了重复性高的基础数据分析，企业管理经营中还经常需要针对特定情况进行分析挖掘的个性化分析报表。即使是同一张分析报表在不同浏览者手里也能有不同角度的分析展示。
（3）搭建适合自身的大数据可视化分析平台
对企业级用户来说，搭建适合自身的大数据可视化分析平台更有利系统化挖掘传递数据信息，为决策提供实实在在的辅助指导作用。
BI软件与报表软件的不同之处
报表是数据展示工具，BI是数据分析工具。
报表工具顾名思义就是制作各类数据报表、图形报表的工具，甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等；而BI软件不单单是一个工具，更应该是一种解决方案。
两者最明显的区别，报表主要是IT开发人员制作并且服务于业务流程，比如销售报表、供应链生产报表。而BI也能做报表，但BI的报表形式更简单，操作起来自然更方便，报表的字段大多拖拖拽拽到维度框指标框中，形成报表，使用者有IT人员也可以是业务分析者。
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