生产报表怎么做，报表自动化工具推荐

发布时间：2020-10-13      游览量：6143

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什么是自动化报表？

先理解一下什么是自动化，比方说以前我们造路铺砖都是用人工一块一块的铺上去，而现在都是用机器自动捡砖、铺砖，不需要人力劳动了，这就是自动化。报表自动化，顾名思义就是人不用做表，表格自动生成。就拿日报、季报来说，每天、每月的数据都需要更新，日报、月报就要重复做，如果可以通过工具或代码自动生成周报、日报，不需要人反复做表，这就是报表自动化。报表自动化的目的在于简化工作流程，减少人工介入，节省工作时间，提高工作效率。

 

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

 

今天，小编就以Smartbi报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

 

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

 

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

 

 

 

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到Smartbi的填报功能，首先在Smartbi中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

 

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考Smartbi帮助文档。

 

第三步发布，Smartbi报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过Smartbi的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

 

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

 

最后，一个普通的生产报表，使用Smartbi来制作，大概是这样的：

 

 

Smartbi可以帮助企业快速搭建起报表数据决策系统，建立起数据报表中心，像中国式复杂报表、决策报表、大屏可视化什么的,都不在话下。通过解决做报表前的取数问题、报表模板的自动生成问题、报表完成后的自动发布问题这三个问题，实现报表自动化。

smartbi报表工具内置了很多行业的权威BI报表模板，也可以1天内很快上手这款专业的报表软件。企业版是要按项目收费的，个人版却是永久免费的！试用一下，就知好不好了。