Smartbi：你还在用挂历记录大事件？试试这款动态日历表！

发布时间：2021-01-13      游览量：3422

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小伙伴们，2020年就这么结束了，2021已启航！回顾过去的一年小麦来个挖心挠肺三连问：大家定的工作生活目标达到了吗？（反正我定的减肥10斤没有达到）？今年发生了什么有意义有意思的事情了吗（相亲两次算不算）？ 有没有每日做计划和总结啊（嘿嘿，这个好习惯我一直都很想养成）？

额，也许有人说，我都不太记得了，让我回忆一下哈！也有人说好记性不如烂笔头，都记在日历上了呢！当然现在大家都不怎么写字了，拿鼠标和手机的时间更长了，形式上更愿意使用线上的方式进行记录！ 所以，这次小麦给大家安利一个计划安排查阅好帮手—动态日历表！

提到日历表，它的作用大家应该都很熟悉，主要用于以下几个方面：

使用日历表表的形式记录每日的工作计划总结。

在日历表中备注或是查询生活工作中一些重要的事情。

还可以使用日历表的方式对每日的信息进行查阅监控。比如某门店就会用日历表查阅每个月每日的销售数据，以便及时有效的监控数据变化情况，做出及时的调整。

而动态日历表和普通的日历表相比，主要体现在动态上：动态的日期变化、动态的数据筛选和查询。

下面我们给大家安利一个非常实用的动态日历表，它既能备注记录日常重要事务，还能查询以往数据。如下图：

上图动态日历表示例的特点主要有以下三点：

每次打开动态日历表都是当前日期对应月份的日历表，默认实现动态月报。

我选择不同的年月，日历表日期结构会跟着选择动态刷新改变，日历对应的备注内容也会随着参数的变化而变化。

日历表对应日期的内容直接可以新增、修改，点击保存即可显示输入结果。

下面我们直接上干货，演示如何使用电子表格实现上例动态日历表：

一、准备Excel日历模板

1) 打开Excel，登录Smartbi电子表格设计器。

2) 在sheet页“内容日历”的B2单元格中输入公式：=TEXT(TODAY(),"今天是yyyy年m月d日 aaaa")；E2、F2、G2分别输入"选择年月"、2020、12。最终效果如下图：图片

3) 在B4中输入2，C4中输入公式：=B4+1，拖拽C4向右分别填充D4、E4、F4、H4，然后设置B4到H4的的单元格格式是星期三，最后的效果如下图：

4) 在B5单元格中输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))=B4,DATE($F$2,$G$2,1),IF(WEEKDAY(DATE($F$2,$G$2,1))>B4,"",A6+1))，向右填充到H5单元格；

在B7中输入公式：=IFERROR(H5+1,"")，向右填充到H7单元格；

在B9中输入公式：=IFERROR(H7+1,"")，向右填充到H7单元格；

在B11中输入公式：=IFERROR(H9+1,"") 向右填充到H7单元格；

在B13中输入公式：=IFERROR(H11+1,"") 向右填充到H7单元格；

在设置一下表格的样式，最终显示的效果如下图，此时我们改变F2和G2的值，整个日历的日期就会发生变化。

二、实现回写填报

1) 准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为" rilidata"的回写表。回写表的结构如下：

在Smartbi系统中通过数据源连接把回写表添加进来。

2) 设置填报属性。设置B6到H6、B8到H8、B10到H10、B12到H12、B14到H14的单元格的填报属性为允许修改 > 多行文本。

3) 设置回写规则。增加一个回写规则，设置日期绑定B5单元格，内容绑定B6单元格，以此类推，再分别创建34个规则都以单元格日期列为主键，回写日期列对应的单元格值。

三、数据准备

在产品中使用回写表" rilidata"创建透视分析命名为"填充数据"，如下图：

年月参数对应的时间维度字段是通过日期字段自动生成；然后通过系统函数设置年和月参数的默认值为当前日期：

透视分析显示效果如下图：

注意：

若之前回写表数据为空，则对应透视分析是没有数据的。

必须在报表设置 > 表属性中设置透视分析缓存策略为禁用。

四、取数关联

1) 在新的sheet页“内容清单”里面拖拽透视分析字段到B2、C2。图片

2) 在sheet页“内容日历”使用公式进行取数。

B6单元格输入公式：=VLOOKUP(B5,内容清单!$B:$C,2,0)，依次向右填充到H6；

B8单元格输入公式：=VLOOKUP(B7,内容清单!$B:$C,2,0)，依次向右填充到H8；

B10单元格输入公式：=VLOOKUP(B9,内容清单!$B:$C,2,0)，依次向右填充到H10；

B12单元格输入公式：=VLOOKUP(B11,内容清单!$B:$C,2,0)，依次向右填充到H12；

B14单元格输入公式：=VLOOKUP(B13,内容清单!$B:$C,2,0)，依次向右填充到H14；

五、动态参数设置

1) 选中F2单元格，选择引用参数，引用参数年的真实值。

同理设置G2单元格的值为引用参数月的真实值。

设置F2、G2单元格的字体颜色为白色。图片

2) 从工具栏中添加年和月两个下拉框参数控件，控件的备选值和影响目标都选择对应的参数。另外可以根据需要设置控件的外观和文本。

六、添加回写保存按钮

从工具栏中选择按钮控件添加按钮，按钮设置文本为“保存”；右键指定宏事件为保存报表。这样点击保存按钮就会执行填报操作。

07发布保存报表

发布保存报表，就可以在前端进行相关的查阅回写操作了。

这样动态日历表就生成了哦！当然如果你只是想查阅当月每日重要信息（比如每日销售情况），那么你只需要自助取数关联表格即可，不需要进行回写填报相关设置。另外，动态日历表在我们体验中心已经上线，欢迎前来试用！