如何实现多人填报？

前言

疫情当下，越来越多的企业主动或“被动”的需要面临居家办公的场景，而员工分散在各处，管理上成了一个难点，而本身就复杂的多人填报报表问题，就面临更大的挑战了。想象这样一个场景：需要做一个报表，而数据要从好多人手上收集过来，汇总的人本身就需要花费很大的力气去做整理；而数据在流转的过程中如果纯靠手工收集，数据量一大，就很容易出错，只要数据出错，又不得不加班加点进行复核，非常令人头疼。而居家办公无疑又给这个问题带来成倍的麻烦。

举个例子：多人填报的场景最常见的就是财务报表了，以资产负债表为例，涉及到的菜单非常多，用EXCEL去完成简直是一项巨大的工程。很多企业其实都不会选择传统的方式去做数据填报，而需要选择一个专业的填报工具，但是各类的填报工具琳琅满目，如何选择合适的报表工具也是一个很大的问题，必须从便捷性、性价比、实用性等方面综合考虑。

下面以Smartbi电子表格软件这个报表工具为例子，展现一下如何用工具实现快速、便捷、安全的多人填报。

第一步： 数据连接

 第一步先建立一个数据存储模型，填报后的数据可以存储在数据库中。过程是这样的：在数据库里建立一个多维的数据存储表，把机构、一级分类、二级分类、指标、指标值这些字段的名称和数据属性设计好。

第二步： 设计报表

接下来在Excel里设计一个表格样式，首先下载一个电子表格软件，它可以作为插件安装在Excel中，直接用Excel作为设计器。登录之后选择分组报表模式，在固定的区域填上标题，用拖拉拽的方式就可以直接把数据库的字段拉拽到标题底下的空白区域中，并设置好一定的规则，线上录入的数据便会自动存储到已建立的数据库中。需要注意的是，在EXCEL中要设计的好的报表要有两个，一个是录入表，一个是合并表。

第三步： 报表确认

在Excel里设计了样式之后，点击工具栏上的发布，便可以把做好的报表发布到后台，后续的所有填报工作都可以在后台上进行，只需要打开电子表格软件的平台，便可以进行多人填报。

第四步：多人填报

完成了报表的设计后，接下来就可以做多人填报了。登录后，可以对填报时间和机构这两个选项进行筛选，筛选完成后便可以在相应的位置去填写数据了。这样做的好处便是可以同时满足多个子公司的人员同时进行填报，也不会造成数据覆盖的问题。

每个子公司的用户对数据录入填报完成后，我们便可在数据合并报表里对汇报后的总公司数据进行查看，这样便节省了报表人大量的汇总材料时间，只需要一个填报系统，所有人都可以自动录入数据，报表的查看人也可以根据填报年月、机构快速查看整合后的数据。

数据安全问题

涉及到线上填报，每个企业一定都会关心数据安全和权限问题，而电子表格软件也充分考虑这点，通过权限管理功能，可以对主账号添加多个子账号，并对子账号设置不一样的数据权限，这样便可以做到数据隔离，每个用户登录进来都只能做权限范围内的事情。