多人数据填报系统软件应用案例

背景

某公司的每月底需要公司需要各部门的相关人员填写当月的报销费，且填报后的所有数据只允许所属部门的用户浏览，不允许跨部门查看数据。

下面，我们先确定好如下的人员架构和填报表样。

人员架构

本案例涉及的人员架构如下：

填报表

本案例涉及的填报表样如下：

实现方法

实现本案例的方法如下：

准备工作

1、 在数据库中创建如下三个用于存储填报数据的表：

2、 在“数据连接”界面连接填报库：

连接成功后，在其“数据库管理”界面中将第1步骤定义的三个数据表选定：

3、 在“用户管理”界面创建如下用户组及用户：

角色设置如下：

市场部、行政部、研发部设置的角色为“填报角色”，填报角色的操作权限为“分析展现”，如下所示：

4、 在电子表格设计器中进行如下表样设计：

设置权限

登录电子表格设计器，进行权限设置：

1、 拖拽填报库中三个填报报表对应的字段到单元格进行绑定，这样用于实现在浏览端读取填报库中对应表的数据展现：

2、 设置填报的数据权限：单击电子表格设计器工具栏中的 权限列表 按钮，按照下图进行设置：

设置填报

1、 设置回写规则：单击电子表格设计器工具栏中的 回写规则 按钮，按照下图进行设置：

研发部：

行政部：

市场部：

通过定义三个填报报表字段与当前电子表格中的单元格的对应关系而实现。

2、 设置填报属性：

单击电子表格设计器工具栏中的 填报属性 按钮，按照下图进行设置：单元格区域“C4:E10”为“数字”类型。

上图中的正则表达式 ^[+-]{0,1}|[0,9][.]$ 用于实现：只允许输入带正负号的数字。

执行填报

以上步骤全部设置完成后，保存该电子表格。

然后分别用不同部门的填报人员账号登录进行数据填报。

1、 研发部的填报用户登录填报研发部的报销数据：

2、 市场部的填报用户登录填报市场部的报销数据：

浏览效果

以上操作全部完成后，不同部门的人员登录可以看到其部门相应的数据。

 而设置管理员能看所有数据的时候，登录管理员账号便一览全表

      Spreadsheet电子表格软件给予多的人填写及其流程审批等服务。多人协同填报可根据表格级别数据权限设置，使不一样部门（机构）的填好工作人员只有依据同一表格录入和查询所在部门的统计数据。收集信息后，各个部门将自动升级和汇总数据。在保障数据安全的前提下，流程审批的应用又可大大的提高效率，减少沟通成本，审核通过的信息都将储存于数据库系统适合于进一步的数据统计分析。其灵活配置最大程度地达到公司平时数据收集的标准。