手把手教你制作：常用报表之分栏报表

需求分析

分栏报表也称为名片式报表，它的表格就像一个一个名片一样多栏均衡排列，每个表格结构一致，每个报表占据的空间很少，用于展现关键数据信息。如下图，它长成这样：

分栏报表的数据是存储在数据库中的，用户往往希望这类报表能根据每一条记录自动扩展出来分栏区域。比如，上图示例的数据如下：

这里数据还包括一个标识符，用来定义用来确定分栏的数量和效果。

下面我们用Smartbi产品的电子表格来演示如何实现分栏表格。电子表格是通过Excel安装一个插件来实现BI取数、字段扩展等效果。因为用户仍然在熟悉的Excel环境中来制作报表，节省学习成本，并且Excel公式、图形等功能都可以保留，因此广受用户的喜欢。

实现步骤

下面，该分栏报表的实现详情如下：

创建数据模型。可以选择即席查询，勾选相关的表和字段来实现数据集的创建。

打开Excel，然后登录报表设计器，并设置设置表样。分别在单元格C2、C3、B4中输入“电话：”、“传真：”“地址：”；

设置样式：字体“黑体”，字号“11”，表格填充色为“#FF2CC”，边框为“#BFBFBF、2px”；

拖拽字段。合并单元格“B2：B3”，从对应数据集并拖拽字段“客户名称”、“电话”“传真”到合并单元格、单元格D2、单元格D3。合并单元格“C4：D4”，并拖拽字段“地址”到该单元格；

设置相关属性：扩展属性、附属属性

(1) 设置单元格B2：从左到右扩展，其它项默认；

(2) 单元格D2、D3、C4：若设置从左到右扩展，则设置左父格为“B2”，若设置从上到下扩展，则设置上父格为“B2”；

(3) 单元格C2、C3、B4：设置上父格为“B2”，左父格默认；

(4) 单元格E2：父格默认即可。该项设置用于实现每个表格间的间隔；

设置分栏标识。拖拽字段“分栏标识”到单元格A2；此时单元格B2默认以A2为父格，可以实现按照A2的内容进行分栏展现。隐藏A2单元格，保存后得到示例效果。

分栏效果延申

下表列出含有不同分栏标识的数据集而显示的不同分栏效果：