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工作效率太低?试试这个领导都在夸的提高办公效率的小工具!

日报、周报、月总结是每个打工人都逃过不过的打工三件套,每次打开word,对着屏幕敲敲打打,半个小时过去了,屏幕上是一片磕磕巴巴的字句,好不容易写完还要调格式调半天。

 

今天小麦给大家介绍一款能够帮助大家提高办公效率的小工具——Smartbi Insight!帮大家一步到位解决困扰的办公问题。

 

数据分析师为例,数据分析师需要做定期的做汇报展示,例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等,以往这些报告耗时耗力,Smartbi Insight能够极大的简化工作、提高效率。使用同一份模板,定期的分析报告只需要修改日期条件,几分钟内就能得到一份全新的报告。

 

团队最重要的是分享、沟通,数据分析师需要洞察数据,将分析结果呈现给企业领导、团队同事、大众媒体甚至更多的利益相关方。Word、PowerPoint和WPS是在工作中使用频率较高的办公软件,因此通过分析报告,数据分析师可以轻松的将Smartbi Insight中的分析结果融入日常办公中。

 

Smartbinsight提供集成的闭环工作模式,数据分析师可以利用Smartbinsight的数据集、透视分析报告、多维分析报告等资源完成分析过程,将数据洞察结果转化为简单的报告和美丽的图形。部署分析报告后,用户可登录smartbiinsight服务器,查看分析结果,并将表格和图形插入office。

 

不仅如此,Smartbinsight还支持报告模板的功能。数据分析师可以制作格式固定但具体内容可变的office模板。每周和每月制作报告时,只需修改报告月、日等条件,即可快速制作新报告,大大提高工作效率,告别复制粘贴的艰苦工作。同时能够结合产品的计划任务功能,做到报告定时生成与发送。再也不用被花费时间调整格式感到心累了!

 

以Microsoftoffice为例,分析报告可分为Word分析报告和PPT分析报告。


下面就是一个做好的Word分析报告:


5.png 


下图则是一个PPT分析报告


6.png 

以上对象均适用于业务分析人员、管理层等。它的特点是:


将BI扩展到Office终端:将Smartbi的资源添加到Word.PPT.WPS文本或WPS演示中,制作动态分析报告。


分析报告制作可视化:通过拖拽或双击导入图形、表格、参数等,可视化选择单元格。定时生成报告:利用计划任务的功能,可以定时自动生成报告。

 

看完小麦的分享是不是突然觉得日报、周报都不算事了?加油!打工人~


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