Smartbi报表设计：教你如何快速查询明细数据

在业务中了解数据最基础的方法是查看明细数据。

Smartbi提供即席查询功能，易用、快速、即查即得。

【即席查询】是用户根据自己的需求，灵活的选择查询条件，系统能够根据用户的选择生成相应的统计报表。即席查询与普通应用查询最大的不同是普通的应用查询是定制开发的，而即席查询是由用户自定义查询条件的。

Smartbi即席查询：

1.提供自助化的操作界面，用户基于语义层（或数据源）可以在权限受控下自主定义筛选条件（及其显示格式），以及选择需要的具体字段。

2.允许用户通过简单的鼠标勾选数据字段与查询条件快速获得所需数据，并提供聚合计算、告警规则、重定义表关系、改变条件组合逻辑等高级功能。

Smartbi界面介绍

该界面主要分为如下三个区：

选择面板区 以页签的形式分别显示“字段选择”和“条件选择”面板：

报表展现区 该区以报表形式构建并展现所选的字段和条件：显示了报表的所有元素及设计效果，且支持相应的操作。

工具栏 该区集合了当前查询的存储、设计、数据处理等功能按钮。

创建流程

进入新建即席查询入口后（入口有两个：分析展示-即席查询目录；资源目录区节点或其子孙目录节点的右键菜单中选择 新建分析 >即席查询）

第一步：选择数据源：可以是数据源，也可以是业务主题。

第二步：字段选择：确定了即席查询展示的内容。

第三步：条件选择：指为当前即席查询设置条件选项，达到过滤数据的效果。

第四步：报表设计：对即席查询中所有元素进行设计定义。

第五步：图形设计：通常作为数据的辅助表现而存在，因此，在即席查询定义过程中不成为一个必须环节。不做展示。

常用功能

界面及流程了解后，明细数据就可以查询的，但是如何突出展示，或者说获取自己需要的数据呢？

下面重点介绍几种常用的功能。

1．条件过滤

为当前即席查询设置条件选项，达到过滤数据的效果。

目前支持两类条件：

字段条件：基于字段或业务属性生成的条件；过滤器条件：基于过滤器生成的条件。

（今天主要介绍字段条件进行过滤）

字段条件有三个创建入口：1.“字段选择”面板：拖拽字段生成2.“条件选择”面板：拖拽字段生成3.“条件选择”按钮：点击按钮在弹出的对话框选择生成，可以双击或者“Ctrl+单击"、"Shift+单击”确定字段。

2. 多重表头

表头内容由多行组成的称为多重表头。多重表头可以定义多行即席查询的表头内容。

设置方法：在工具栏中单击 字段设置（） 按钮，选择 多重表头 页签，显示“多重表头”。

三、分类汇总

系统允许用户对即席查询显示的数据进行分类汇总，主要操作包括分类汇总和汇总所有。

分类汇总：对当前报表字段选择汇总方式，字段会按照“分类字段”进行类别划分，并对每一类的数据进行汇总。

维度字段支持的汇总方式有：无，计数和唯一计数；

度量字段支持的汇总方式有：无、求和、平均值、最大值、最小值、计数和唯一计数。 

汇总所有：对当前组合分析表格所有页的数据进行汇总，并指定汇总项的显示位置。

四、告警设置

告警设置用于对即席查询的数据进行异常预警设置。

在“告警设置”面板中，点击字段后的“字段选择按钮”，即可添加一条告警规则，每条规则最多可以设置两个运算符与数值，同一条规则中的两个运算符为与(and)关系，多条规则之间为或(or)关系。

报表设计

即席查询：除了有功能的设置外，报表样式也可以自定义。

报表设置可以对即席查询报表的属性进行自定义设计，包含表属性、字体|背景颜色、设置表头和设置表尾。

表属性：对报表的列头、行头、每页显示行数等属性进行设置。

字体|背景颜色：设置报表的字体和背景颜色。

设置表头和表尾：对报表的表头、或表尾进行设置。