你还在通宵做报表？自定义生成报表，教你做报表达人！

一提起报表，大家是不是就头皮发麻，每年都有季度报表、年度报表等各种各样的报表，它们就像横跨在我们工作中的大山，一座又一座，怎么都爬不完。但报表又是必不可少的，它能够综合反映企业一定时期内成本与利润的预测、决策等，所以它也可以说是一个企业的灵魂。每到做报表的时候，大家是不是都特别希望，报表可以一键自动生成就好了。

那么下面我们放一个神器——Smartbi企业报表平台！它能够基于Excel创新地实现报表设计，可以满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表的需求。大家平常做报表都习惯了Excel,而Smartbi能通过连接数据库或者导入excel文件数据来使用，操作方式十分便捷，基本都是通过拖拽数据的维度和度量到工作区，来形成可视化图表，可以改变颜色，图表类型，以及其他各种细节。

下面给大家讲一下Smartbi自定义生成报表，分析报告制作的流程：

模板准备

制作分析报告的第一步，准备要制作分析报告的模板，以便对要制作的内容有所评估。

制作模板：根据分析报告的主题、需求制作模板。

现有模板：公司已有的周期性总结报告模板、销售总结报告模板等，可以直接使用。

<CSAC汽车销售分析报告>的模板如图：

数据准备

分析上一步准备的模板所需要的数据，如参数、表格、图形等数据。

登录Smartbi设计报表，对分析报告需要用到的数据进行准备，创建透视分析、电子表格等资源。

系统支持的资源类型有：透视分析、组合分析、灵活分析、仪表分析、多维分析、电子表格、地图分析，目前暂不支持：数据集、自助仪表盘、web链接、本地文档、页面。

分析报告设计

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打开报告模板，使用Office插件登录到服务器上，将上一步做好的报表数据导入到文档的相应位置中，并进行格式设置。

导入报表数据的方式有：导入参数、导入表格、定位单元格、可视化查询、数据作图、导入图片。

导入的资源在分析报告中是以“内容控件”形式展示，指导入的报表数据及其报表数据引用关系。

以Word为例：

删除引用的报表数据

在Word上删除报表数据，报表数据引用关系仍存在，如图：

删除内容控件

选中内容控件，右键 > 删除内容控件 ，如图：

删除内容控件即删除报表数据引用关系，导入的报表数据仍存在：

发布并授权

分析报告设计后，将其发布到服务器上，并进行资源授权，这样其他用户就可以在线浏览分析报告。

系统支持定期生成分析报告，将分析报告发布到服务器上，并进行资源授权，之后利用计划任务的功能，可以定期生成分析报告。

分析报告浏览

用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，SmartbiV8.5支持在系统终端以PDF的方式打开，并可对分析报告进行操作。

分析报告提供工具栏对分析报告进行操作：

工具栏从左至右说明如下：

在信息化社会，数据的重要性不言而喻，报表就是数据呈现的一种方式。有了这款神器，我相信小伙伴们再也不会为报表而头疼了，它满足各种报表的需求，以“真Excel”为特色，将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器，表格样式与计算逻辑的灵活性不言而喻。，如果你想要获得更多技巧，可以去Smartbi的官网体验一下。

同时，我还建议大家还可以多去看看别人做得好看的报表，自己也可以做得漂亮，多用心，多换位思考，你就会做出老板更爱看的报表啦。

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