使用这个报表工具，一张模板完胜百张Excel

又快到月末了，作为一名财务狗，又要开始赶报表了。每到月底，领导在群里就会夺命连环问：报表做好了吗？这个月的收入状况如何？与上个月对比情况如何...自从干了财务之后，我才知道一个报表修改个十几二十次，才是正常的。数据收集也是一道难关，海量的数据需要手动导入excel，再碰上一台配置不行的电脑，运算起来还需要无尽的等待。

造成这些问题的大部分原因，是缺乏一个高效的工具。

Excel作为一个最常见的表格工具，有着强大的功能，但是也存在着一定的局限性。用Excel收集数据容易混乱，存储数据容易丢失，一般企业报表需求大于人员负荷。用Excel更改报告无疑会增加工作量。

如果有现成的工具，可以直接与数据库互动，通过报表模板进行高效的批量报视化显示，无疑是事半功倍。今天小编就给大家介绍国内排名靠前的BI工具Smartbi一站式数据分析平台，掌握这个工具，跟月末报表焦虑说拜拜。

Smartbi云图表包含三个功能：插入Echarts或Excel图形，改图表模板，将电子表格报表设计区中的图表共享为图表模板。下面小编详细给大家介绍制作流程。

1.点击工具栏的 图形/更改/共享 按钮，如图：

电子表格支持插入Echarts或Excel图形。点击图形按钮弹出插入图表窗口 ，支持插入 Echarts或Excel 图形 。

（1）Echarts图形

（2）Excel图形

Excel图形分为：图表模板分组区、图表模板选择区、操作按钮，如图：

各部分说明如下：

在不同分组下可选择不同的图表模板。每个图表模板都对应一个使用说明，点击下载使用说明可以下载对应的图表模板的使用说明。选中图表模板，右键 > 下载使用说明 ，如图：

点击 确定 ，在电子表格中插入图形：

预览效果如图：

2、点击图形倒三角（），选择“按行作图”或“按列作图”：

（1）按行作图

表示图形数据来源于所选数据的每一行。在电子表格中，数据列字段为“从左到右”的扩展方向。

（2）按列作图

表示图形数据来源于所选数据的每一列。在电子表格中，数据列字段是自上而下的扩展方向。此外，Excel图形支持“更改”功能。

1、选中电子表格报表设计区的图形，点击工具栏 更改 按钮，弹出“更改图表”界面，选择图表模板，如图：

点击 确定 ，则更改了该图形的图表模板。

最后，用户还可以将电子表格报表设计区中的图表共享为图表模板。

选中电子表格报表设计区的图形，点击工具栏 共享 按钮，弹出“共享云图表”界面，如图：

以上就是Smartbi云图表功能的相关教程，你学废了吗？

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