数字决策助力，某集团报表管理系统打通“数据断脉”！

在大宗商品供应链、新材料、文旅康养、社区智联服务和社会公益服务等多产业板块覆盖的民营企业中，一家集团在不断壮大的业务中，面临着由于数据决策需求增加而带来的管理挑战。通过控股集团和各板块IT系统的升级，业务数据积累使得数据决策成为公司经营的重要支撑。

集团一直依赖着手工处理的Excel工具来进行内部管理报表的制作，但随着数据量的逐步增加，Excel的运行速度变得异常缓慢，有时甚至导致系统死机，工作效率急剧下降，给财务管理、人力管理等方面带来了严重的挑战。

现有的数据录入和加工方式显得相当笨重，操作不够灵活，效率也令人堪忧。工作人员发现自己在数据处理的漫长过程中不断地面对着繁琐的手工操作，这不仅浪费了时间，也增加了错误的风险。整个数据录入和处理的流程变得复杂而低效，不再适应当下迅速变化的业务环境。这种方式已经成为企业发展中一大制约因素，亟待更新和升级以应对现代商业的需求。

那这种情况应该如何解决呢？

该企业引入Smartbi构建一套全新的统一管理报表系统，将取代传统的Excel表格，旨在显著提高工作效率。这一系统具备自动抽取、融合、加工各个系统中的数据，并实现报表的自动生成。通过这种方式，我们实现了数据分析的自动化，使其更为便捷、高效，同时还实现了移动化，让数据分析过程能够随时随地进行。

1. 数据接入。可以直接接入业务系统的数据，无需导入到Excel中进行重复处理。且连接数据库后，数据库数据变化，系统中的报表数据自动变更。

2. 数据准备。可以写SQL准备数据，也可以选择拖拽数据集来准备。

图：透视分析获取数据

3. 生成报表。在Excel中实现报表的开发和设计，保留了Excel的优点，同时保障性能、权限等。不仅支持Excel静态图形，还可以用ECharts实现动态图形。实现数据可视化分析。

4. 浏览报表。电子表格软件支持多终端浏览，可以一键发布到PC、移动端展示，同时具有良好的集成性，可扩展性强，支持多种集成方式，帮助用户把资源集成到他们原本的系统中。

同时还搭建经营分析应用体系，搭建、定制集团各产业板块、控股智能部门的经营分析应用，通过报表和约为分析模型等行驶提供全方位服务，为决策层、管理层和业务层提供高效便捷的数据分析支持。

Smartbi电子表格构建的报表系统给集团带来了显著的收益。首先，通过系统自动执行数据处理和报表生成工作，大大节省了工作时间，减轻了业务工作量，使得团队更加专注于核心业务。其次，确保了数据使用的一致性和准确性，实现了数据的同源性和多次复用，为公司经营管理提供了可靠的数据支持。最终，该系统上线后，每天平均有几百人次访问，月均数据报表查看次数超过8000次，确保了经营管理层有充分可依赖的数据支持。

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