建议收藏!财务报表制作的要点

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建议收藏!财务报表制作的要点

想知道财务报表要如何制作?那么你要先明确一点,你为什么要做财务报表分析?且做财务报表分析的目的是什么?有什么意义?如果搞清楚这些,那么我们要制作财务报表就简单多了。

第一:财务报表制作目的

不同人做财务分析有不同的目的,但共同的目的都是希望从财务报表中获得对其经济决策有用的信息。因此做财务报表分析的对象就三个,财务状况、经营成果和现金流量,基于此,我们需要做的偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析,构成了财务报表分析的大致框架。

第二:财务报表分析方法

财务报表分析一般可以利用这以下两种分析方法,利用这两种分析方法展开分析。当然一定不可以忘记从始至终要明确本次财报分析的主要目的。了解到了分析目的和分析方向,接下来再来了解一下你所说的财务报表分析怎么做?

1.比较分析法

按比较对象分:趋势分析、横向分析、预算差异分析

按比较内容分:总量比较分析、结构百分比比较分析、财务比率比较分析(短期偿债能力比率、长期偿债能力比率、运营能力比率、盈利能力比率)

2.因素分析法

确定需要分析的财务指标,比较其实际数额与标准数额,并计算差额;确定该财务指标的驱动因素,根据该财务指标的内在逻辑关系,建立财务指标与各驱动因素之间的函数关系模型;确定驱动因素的替代顺序,按顺序计算各驱动因素脱离标准的差异对财务h指标的影响。


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第三:财务报表制作思路

一般处在高层的财务思维是会慢慢接近,低层的差距是很大的。作为一个财务,我们做的财务报表基本都是给公司高层人员看的,所以我们学会换位思考,假如你是老板,一个人管不过来,一般就需要财务分析和绩效考核。财务分析会看每个部门费用是不是哪里高了?或是有哪些敏感数据有变化,你自己一个人管理不过来,需要关注这些数据。所以你要了解高层人员想看到的是什么,再去制作财务报表。

其实公司的本质是什么?其实就是公司大了,当上千人后,老板管理不过来,才会请经理人来管理。那问题来了,老板需要知道谁干得好,这时就需要财务分析工具,一个公正的人来告诉他谁做的好,哪个车间产量做得高啊?

第四:使用财务报表制作工具
Smartbi报表工具就是做财务报表分析一个很好的工具。例如用Smartbi工具形成一个财务管理驾驶舱,操作上是将数据字段拖拽生成一个个分析图表,共同组合成一个主题的分析。效果如下图:


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图:Smartbi的财务管理驾驶舱图


不是说Excel做财务分析不好,只是如果涉及到数据库,那还是选择专业软件。首先Excel对数据的处理性能是有限的,而且很难实现实时数据更新。在具体的报表工具选型上,国外软件并不推荐,国产软件方面,Smartbi的企业报表平台采用拖拽式操作,类excel界面,其功能、性能的确更好地解决了中国用户的需求。

 


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