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企业离不开报表,需要很多种类的报表,如财务报表、人力资源报表、销售与营销管理报表,项目管理报表等等,这些报表需求帮助企业全面了解业务状况、监控绩效、优化资源利用,并做出明智的决策。


而这些报表都是都是通过一些报表开发工具来实现的,企业选择一款适用的报表开发工具是关键,因为它直接影响到企业数据分析和决策的质量。


在工具的选择上,企业需要一款既能快速(易上手)满足他们业务需求(功能丰富、成熟、性能好等),又能保证后续数据的安全扩展(集成、兼容、安全等),还要尽可能的降低成本(便宜)。但是市面上满足这些需求的工具往往不是很多。


今天,就给大家强烈安利一款以真Excel为特点、在各行各业浸淫十多年,成熟且免费的报表开发工具——Smartbi Spreadsheet。


Smartbi电子表格软件是一款突出“真Excel”特性的低代码数据应用开发工具,专注于提供数字化转型和数据化管理的私有解决方案。其独特之处在于,它不仅是在报表软件领域独一无二能够真正发挥作用的软件,同时也是基于“真Excel”架构的唯一选择。Smartbi电子表格软件不仅支持中国式报表,还提供可视化看板、自助取数分析、数据补录修复、以及数据填报收集等功能,为用户提供全面的数据管理解决方案。


电子表格.jpg

下面我们以企业选择报表工具的几个关键要素来说明为什么选择Smartbi Spreadsheet:

 

1. 成本:考虑工具的成本,包括许可费、培训费用和维护成本。确保它符合企业的预算。目前Smartbi Spreadsheet是免费的.....

 

2. 用户友好性:选择工具应该注重用户友好性,确保团队成员能够轻松上手,减少学习曲线。

Spreadsheet是真Excel框架,让用户在熟悉的Excel/WPS表格界面进行报表开发,而Excel本身就是大部分报表开发者的使用工具,以界面简洁友好,操作易用著称,且Excel有很多学习的资料和社群,帮助学员快速上手。

 

3. 功能丰富:评估工具的功能是否丰富,是否能够满足企业的具体需求,包括数据连接、数据处理、图表生成、报表分享发布等方面。

 

· 数据连接和整合:确保工具支持连接多种数据源,包括数据库、云服务、文件等,并能够进行数据整合和清洗。

Spreadsheet能够连接主流的关系数据库和大数据平台,甚至能够直接使用Excel文件中的数据(固定位置),同时也支持通过Excel模板方便地采集数据。这意味着,无论数据存储在哪里,Spreadsheet都能轻松访问并进行处理,使数据的利用变得更加灵活和方便


· 报表设计和布局:选择工具时要关注其报表设计和布局功能,确保可以创建具有吸引力的、易于理解的报表。

Spreadsheet是采用Excel/WPS表格作为报表设计器,Excel本身灵活的样式、模板等都可以复用。因此,中国式报表常见的清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、分块报表、表单报表、套打报表、段落式报表、预警报表等,无论真Excel还是类Excel都是完全支持的。

Smartbi Spreadsheet支持清单、分组、交叉、信息表单等设计布局模式,且根据客户的需要,提供5种设置布局自适应方式。


· 报表发布和分享:报表可以很便捷的发布到浏览器端进行浏览分析,也能在移动端进行查看。

Smartbi Spreadsheet支持在把开发的报表通过保存发布到浏览器上,还能分享给领导批注回复等。同时通过移动App和社交软件,以在线或离线的方式分享,使报表使用者可随时随地查看各种营销报表和管理报表,实现高效决策。


4. 实时数据分析:如果实时数据分析对企业重要,选择一个能够提供实时数据更新和分析的工具。

Spreadsheet提供Excel融合分析报表,它是一款面向Excel用户的自助式分析工具,最大的优点是自助取数、数据可见。融合分析(即自助分析)报表除了和清单报表、分组式报表同样的使用过程外,还可通过数据透视表进行二次加工,以满足灵活分析的需求。融合分析(即自助分析)报表还可以通过获取在线数据,结合本地静态数据,进行数据匹配,实现数据本地化的灵活分析需求。

 

5. 安全性:工具应该有足够的安全性措施,确保敏感数据的安全,并符合法规和行业标准。

Spreadsheet作为一个成熟的BI工具,具备完善的用户权限管理制度,支持操作权限、资源权限和数据权限的控制,为用户使用数据保驾护航。


6. 可扩展性:考虑工具的可扩展性和集成性,以应对未来业务增长和需求变化。

Spreadsheet满足对报表的实时需求,能轻松集成至营销系统和OA门户,无需切换多个系统,实现一体化用户管理和同步,方便快捷。支持手机微信客户端实时查看,满足灵活业务决策的需求

 

7. 学习和支持:评估工具提供的支持服务,确保在使用过程中能够得到及时的帮助。

Spreadsheet提供完备的Wiki文档和Demo演示,同时还提供社区论坛给大家解疑答惑

了解详情,下载使用请点击:https://www.smartbi.com.cn/spreadsheet

 


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