在当今数据驱动的商业环境中，报表已成为企业决策过程中的重要组成部分。一份清晰、准确且清晰的报表不仅能够有效传达关键信息，还能显著提升工作效率和团队间的协作效果。然而，传统的报表制作方法往往耗时费力，难以满足快节奏工作环境的需求。本文将和大家分享如何快速制作一份专业又好看的报表。

想要高效完成报表的制作，离不开好工具的加持，今天小编就跟大家分享一款亲测好用的报表工具Smartbi,以它为例教大家如何快速完成一份报表制作。常规步骤如下3步：数据准备 -> 制作报表 -> 发布分享。

接下来，我们以企业商品利润贡献报表为场景，一起来探索一下Smartbi报表工具的应用能力。商品利润贡献分析是一种评估不同商品对企业利润贡献的方法。这一方法基于每种商品的销售额和成本，计算出每个商品的利润贡献率，进而做出更好的决策。此外，企业还可以通过了解每个商品的贡献，更好地确定销售策略和价格，以便提高企业利润。

第一步：数据准备

需要做好一个企业商品利润贡献的分析报表，首先选已连接好的数据（可以选择业务主题和数据源）。在已连接的数据中，通过点击选择要查询的数据；并将字段拖放到过滤条件区生成过滤器。这里我们使用透视分析数据集将商品名称、商品类别、销售额、成本、利润贡献、利润贡献率从财务类分析主题提取出来，并运用透视分析汇总计算能力，一键生成利润贡献率指标。最后以年份、商品类别作为筛选过滤条件。数据准备好之后，将数据集保存到指定位置即可。

第二步：报表开发

将上一步准备好的数据集，简单拖拽到报表对应的区域，这个时候可以看到所有的数据集都直接呈现在表格中，下一步对企业商品利润数据进行下钻分析，不需要再单个输入函数公式，可以直接应用speadsheet内置函数，并拉出响应排名，再用Excel常规的求和函数（sum）得出总计，接着再兼容Excel的条件格式将表格的样式和功能添加自己喜欢色彩。到这一步整个报表开发就完成了。

第三步：发布阅览

最后将制作好的报表点击上面的发布即可一键发布到Web端和移动端，Smartbi报表工具支持多端浏览，可以便捷安全地分享给团队成员或者，报表可以在PC或者电脑端进行查看，并且可以进行收藏、导出等报表使用。这样一个简易且专业报表就做好了。

Smartbi电子表格软件极大简化了报表制作流程，对于仍在采用传统低效手段处理报表的专业人士而言，这个正是提升工作效率的好方式，现在这款报表工具还推出了社区免费版，，只需要下载官方插件就可以开始使用了，如果您现在还在寻找高效的报表工具，不妨来试试吧！