探索真因:月度销售利润为何下滑?

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探索真因:月度销售利润为何下滑?

假设您是一家食品零售公司的数据分析师,销售总监刚刚拿到当月的销售数据,但是他发现近期销售利润出现下滑,为了制定下一步的经营策略,需要您找出利润下滑的原因,辅助销售总监做出决策。


这时候我们需要定制一个仪表盘看板来展示和分析数据,那这个看板具体应该如何实现呢?(以2021年5月为例)请往下看:

安装工作

我们需要首先安装并启动Smartbi 在产品的登录页面,输入用户名、密码,登录到系统

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数据准备

1、数据连接

当您开始使用Smartbi进行数据分析,数据连接是您需要做的第一步,Smartbi支持丰富的数据库类型,包括关系数据库、多维数据库、NoSQL数据库和文件数据等,我们可以通过可视化界面完成数据源的连接。

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2、数据准备

数据连接之后,用户需要基于上一步创建的数据连接来创建 数据模型 ,数据模型中进行多表关联,并且可以进行一些数据处理的操作(比如生成时间层次、字段筛选、数据过滤等)生成最终可制作仪表盘看板的数据集。

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制作仪表盘看板

数据模型创建之后,可以在数据模型工具栏上直接点击 新建分析 ,选择 交互式仪表盘。

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1、指标分析

从丰富的组件中选择指标看板组件,并添加到仪表盘中。将“销售额”拖到指标区域,设为“万元”。将“时间维度”的“年月”拖到筛选器区域,默认值设为“2021-05”。再将“销售额”拖到*指标区域,选择快速计算 > 同期 > 同期增长率**。

复制该指标卡,将“销售额”改为“销售利润”,设置数据格式和同期增长率。image.png

由此分析可看到在2021年5月销售额同比增长,但是销售利润却出现下滑,需要进一步分析利润下滑原因。

2、时间分析

添加 线图 组件,把右侧 数据 面板 维度 区的字段“年月日”和 度量 区字段“销售利润” 分别拖拽到 组件设置 面板的 X轴  Y轴 区域

image.png 

由此分析可初步定位到2021年5月份销售利润下滑主要是在2021年5月20号数据出现异常。

3、品类分析

添加柱图,把右侧 数据 面板 维度 区的字段“产品类别”和 度量 区字段“销售利润” 分别拖拽到 组件设置 面板的 X轴  Y轴 区域上一步分析到5月20号的利润异常,若想查当天具体产品的利润数据,则可以点击图表上的 作为筛选器  作用于 品类柱图可点击品类柱图  下钻 到具体产品的销售利润

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由此分析可定位到2021年5月份销售利润下滑主要是由于5月20号巧克力的销售出现了大量亏损。

4、明细数据分析

选择表格分类,增加明细表组件,拖拽添加“年月日”、“产品名称”、“城市”、“商店名称”、“雇员姓名”和“销售利润”字段*。

为分析5月20号巧克力利润异常,可点击图表上的作为筛选器。

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由此分析可定位到2021年5月份销售利润下滑主要是由于5月20号“广州零食超市”门店的“巧克力”销售出现亏损。

5、分析结论和决策

经排查发现,由于在5月20号当天公司搞巧克力的促销活动,而“广州零食超市”门店的员工通过优惠券进行空买空卖,套取利益,导致整个企业的整体利润下滑。目前已通知相关管理人员对该店员工进行跟踪处罚,并且加强管理,防止此类事件的再次发生。


效果调整

接下来还要向老板汇报此情况,因此对此看板效果进行优化调整,使其更清晰直观。

1、数据预警:在指标看板和明细表上使用 条件格式 对异常数据进行预警显示

image.png 

2、添加标题:为了更方便调整整体布局,我们将画布缩放到最佳比例;通过 文本组件 增加标题,通过在组件中动态引用筛选器“年月”的值;image.png

3、样式调整:通过鼠标拖拉拽可以快速调整组件大小和排版,在 属性 面板中可以进行标题、背景、边框等设置;在 主题 面板中,可以根据个人喜欢切换看板的主题风格


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