Excel可视化分析方法，怎么做？

发布时间：2020-10-13      游览量：6459

在Excel业务分析工作中主要应用到以下四大类可视化分析方法。接下来就为大家一一介绍每种可视化分析方法的详细内容。

第一类 对比分析

 常言道不比不知道一比吓一跳，对比分析帮助我们做到知己知彼，百战不殆，在商业分析中是最为常用且重要的分析方法。

1.预警分析：用KPI分析、预警色填充单元格以及设定图标集等方式展示关键指标的健康程度。

2.进度分析：用图表展现目标值达成情况，适用多种可视化图表。

3.差异分析：体现两个样本之间的差异程度，雷达图是此类分析方法的有效展现手段。

4.纵向对比（时间序列）：对比同一指标在不同时间点下的情况。多用折线图与柱形图展现。

5.横向对比：反映在同一时间下，部分与总体，部分与部分或是对象与对象之间的对比情况。可用饼图、环形图、条形图、分段折线图等进行展现。

6.同环比：同比为本期值与同期值之间的对比 / 环比为本期值与上期值之间的对比。可用图标集、柱形图、折线图等进行展现。

同比增长率=（本期值-同期值）/同期值*100%

环比增长率=（本期值-上期值）/上期值*100%

7.其他对比：与标准值、平均值、计划值等指标间的对比。可用组合图、柱形图、子弹图等图表进行展示。

第二类 结构分析

反映部分与整体、部分与部分间构成关系的分析方法。可以与对比分析方法混合使用。

1.构成分析：体现部分与整体间构成关系的分析方法，可以用漏斗图、瀑布图、滑珠图等图表进行展示。

2.杜邦分析：由杜邦公司发明的树形结构分析方法，适用于各关键指标间有明显结构关系的业务分析，例如财务指标分析。

第三类 透视分析

应用数据透视图表、切片器等功能对目标值进行多维度、多层次、多规则的分析观察。

第四类 其他分析方法

除以上三种主流分析方法之外的分析方法。

1.变化分析：反映同一指标或多种指标状态及数值变化情况的分析方法。可用组合图表、指标构成图等图表进行展示。

2.分组分析：关键指标在不同区间内的分布情况，区间=（最大值-最小值）/组数，适合用直方图、箱线图等统计类图表进行展现。

3.增维分析：将不同类型的图表嵌套使用从而达到增加信息展现维度，扩展分析广度的目的。环形图与折线图的嵌套图表就是此类分析方法中的一个案例。

4.矩阵分析：反映观测对象在重要指标坐标系内的分类关联情况，矩阵图适用于此类分析方法。

Smartbi Excel分析就是面向Excel用户的数据分析工具，它结合了Excel的优点，解决了Excel的问题，真正做到赋能企业一线业务用户，让人人都是自助分析师，促进企业的全民数字化运营。

Smartbi Excel分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库，数据准备自己搞定 

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析 

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据 

4.支持模板和数据分离，重用分析模板，动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工，告别依赖于IT人员处理的困境 

6.支持超大数据量处理，支持在个人Excel端运算，也支持在服务器（集群）运算 

7.支持全面的权限管控，提供细粒度的权限控制，精确控制每一个用户的数据权限

图：通过数据透视表进行数据准备

图：通过公式将线上线下数据联合到一起

数据分析师使用Excel分析的主要过程为：

1.安装Excel插件，安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现smartbi页签；

2.通过透视分析做数据预加工处理，包括数据汇总、设置过滤条件等，作为数据分析的数据来源；

3.在Excel报表设计界面进行数据分析，如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等；

4.将制作完成的报表发布到服务器，可在web端进行浏览。

如果您对Smartbi的Excel分析功能感兴趣的话，可以登录去Smartbi官网免费下载体验一下。

申请试用