电子表格软件有用吗？有没推荐？

发布时间：2022-12-07      游览量：2094

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到底什么是报表呢？报表其实就是我们使用表格、图表等形式来对数据精选动态展示。

无论是大企业或是小公司，其实我们对报表的需求都是特别大的，财务人员更是如此，他们每天都需要投入大量的人力和时间去与报表打交道，而做报表工作都是非常繁琐且枯燥的， 并且许多的企业还在用老旧方式去进行报表的制作，这无疑是给公司的效率及成本造成非常大的负担。

那到底有哪些好用的的报表工具或表格软件能为企业大大的缩减制作报表所产生的人力及时间成本呢？我今天就来给大家推荐几个好用到爆的报表工具/电子表格软件：

 

1、Excel

说起报表工具，那就不得不提报表工具的开山鼻祖——Excel。

Excel应该是最基本的入门报表软件的选择之一了，很多人在上学时就会有课程来教我们它的基本操作及使用，所以很大部分人在工作前就已经掌握了Excel的方法，后期学习的成本就会大大降低，所以很适合我们作为入门级别的报表工具。而且它还有十分强大函数功能，能满足我们大部分的数据统计及计算。

作为报表工具的入门选择，Excel有哪些不足的地方呢？我们接着来看：

(1)   薄弱的数据分析功能

对于业务人员来说，Excel一般只能满足一些简单的数据分析，当你想要完成一定复杂的数据分析动作时，那你就需要寻找IT人员配合处理。这也会导致企业产生大量的沟通成本以及人力成本。

(2)   薄弱的处理数据能力

在使用Excel在处理千级以上的数据时，就很容易出现卡屏甚至软件崩溃的情况。因此，如果只使用EXCEL作为企业的报表工具，是完全不够的。企业需还得购买其他的BI工具作为补充。

 

2、Tableau

Tableau是国外的一款数据分析软件，其操作简单，0代码操作，用拖拉拽便可轻松生成以图表形式展示的数据。用其制作的报表，清晰形象的展现报表数据，可以使你做的报表耳目一新。

然而，它的缺陷也很明显。就是当需要处理的数据过多时，它的性能也会随之下降，其更适合小团队或个人使用。作为分享报表也比较麻烦。

 

3、Smartbi电子表格软件

Smartbi电子表格软件是一款可以基于SQL脚本或可视化拖拽的数据集，就能在Excel中完成中国式报表的设计和发布的报表工具，因为有着“真Excel”的特色，去学习门槛与Excel一样很低，但又有更多提升报表开发效率的功能特点。如：

 

• 与Excel的操作方式相近，学习成本低，能轻松实现各种报表

• 可以通过编写SQL脚本或者基于业务主题拖拽生成数据集以作为其数据准备

• 通过JDBC支持丰富的关系数据库，满足国产化适配需要

• 采用准B/S架构，浏览Web报表无需安装其它插件

• 一键就可以发布到报表门户，让用户安全分享到多个终端

• 集成方便，可扩展性强

如果企业想提升报表管理效率和水平，那一定不能错过Smartbi电子表格软件，感兴趣的朋友可以申请试用体验一下。