Excel也能设计回写类报表

发布时间：2020-08-19      游览量：2817

• 数据分析表薪酬数据分析淘宝数据分析工具

Excel也能设计回写类报表？没错啦，今天给大家介绍一个中国式报表软件——Smartbi企业报表软件（简称Smartbi Insight）。

Smartbi企业报表软件（简称Smartbi Insight）是针对企业客户、系统集成商SI、软件开发商ISV推出的独立产品。该产品以“真Excel”为最大特色，颠覆了企业软件必须登陆WEB浏览器的传统习惯，允许用户在Excel插件的帮助下，即可完成数据分析应用的设计，并发布到WEB应用中。

回写报表都可以做哪些？

Smartbi Insight回写是什么呢？

回写补录是指通过系统提供的回写规则接口，将当前电子表格数据补录存储到指定的数据库中。
用于承载当前报表数据的目标数据库、数据表，我们称为"回写库"、 "回写表"。

回写功能如何实现呢?

设置电子表格单元格和回写表字段的关联关系，在前端浏览时进行回写操作（修改数据、插入/删除数据）后，并将报表数据与回写表对应字段的数据进行比对：

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中不存在时，通过"insert"语句将该数据记录写入回写表中， 如下：insert into 表名（字段1,字段2,字段3） values (字段1的值,字段2的值,字段3的值) …. Where 主键字段1= 值1,主键字段2=值2….

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中已经存在，通过"update"语句将最新数据更新到回写表，如下：update 表名 set 字段1=字段1值,字段2=字段2值…. Where 主键字段1= 值1,主键字段2=值2…. 

从回写实现原理可以得出：回写规则设置中的主键实质上就是标志位或者说是条件，回写操作将依据这个条件（即where部分）更新或者插入新数据。

回写操作流程。

实现当前报表数据回写的完整操作流程如下：

 

回写案例-表单报表补录。

表单报表补录回写是指以表单的方式填写报表数据，存储到数据库中。每次回写只存储一条记录，表单补录一般用于新增数据。

如下图，我们以填写顾客相关信息为例演示表单补录，在对应的单元格中输入相关顾客信息，则会添加到数据库中。

实现清单报表数据回写的具体操作步骤如下：

1、准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为"customers"的回写表。回写表的规则如下：

字段ID	字段名称	类型	是否可为空	是否主键
CustomerID	顾客ID	char(100)	N	Y
CompanyName	公司名称	char(255)	Y	N
ContactName	联系人	char(100)	Y	N
Phone	电话	char(50)	Y	N
Fax	传真	char(50)	Y	N
Address	地址	char(255)	Y	N

    并在数据库管理中把此表添加进来。具体可以参考清单补录的第2步骤。

2、创建电子表格。在报表设计器中创建一个电子表格，如下设计，不关联任何数据集。

      
 3、回写设置。

     将模板中的字段与回写库中回写表"customers"做映射关系，并设字段"CustomerID"为主键，具体如下图。
     注意：回写规则必须设置主键。

      

    4、填报属性。

      在报表设计器中设置数据项B2、B3、D3、B4、D4、B5的填报属性为"单行文本"，，如下图所示：

    
 5、执行回写。

  在浏览器端打开该报表，输入相关顾客资料（如下图），单击 保存 按钮，弹出"填写内容保存成功"信息。当录入的顾客编号在回写表中已经存在时，将会修改原来的记录，否则新增一条新的记录。

     
         

到回写表中可以看到以上数据已经写入到回写表。如下图：
     

 

 

企业报表平台Smartbi Insight从报表开发的数据准备、样式设计、数据计算、数据可视化、互动逻辑、共享发布六大步骤上都有特色的功能，充分利用了Excel的现有能力，堪称企业报表平台的解决方案专家。尤其集成了Excel和ECharts后，使得Smartbi Insight具有丰富的展现力、强大的互动性（基于单元格和对象的数据模型）、超级灵活的布局能力，而且这些都可以在Excel界面上全部完成。