交叉报表制作--Smartbi报表工具一步完成

发布时间：2020-09-16      游览量：3694

• 制作报表的软件全球疫情分布绩效报表系统

交叉报表是分组报表的一种特殊情况，行列都呈现分组结构，交叉区域展现数据的一类报表。

作用：用于多维度统计数据。

适用场景：适用数据统计的情况。

报表结构：交叉报表主要由有“列组+行组+交叉数据区”一种结构，如下图：

 

 

 

在数据信息系统中，常常会看到这样一类报表需求，它们的样式为交叉报表的变形（既纵向分组扩展又横向分组扩展，在交叉区域对统计项进行汇总），同时在纵向分组时，要求每个组跟随一个与分组相对应的横向表头。对比效果如下图所示：

 

从上图可看到，报表纵向按照年进行分组扩展，同时每年又能生成一个横向分组表头，该表头按照地区横向扩展，并且根据年份的不同而不同。如上图所示：2014年有6个地区，而2015年由于数据不同只扩展出4个地区。

示例效果

下表是最常见的一类交叉报表：

 

数据要求

定义如下数据集进行分组报表定制。

 

那怎么实现这种需求呢？

交叉报表，也是报表当中常见的类型，和分组报表一样，也是基本的报表类型。分组报表是只有行方向上有分组，而交叉报表则是行、列方向都有分组的报表。传统的报表一般都是通过专门的交叉报表生成向导来设计交叉报表，而Smartbi报表工具的数据模型，天然支持行列对称，因此设计交叉报表的方法也很简单。

分析定制

该表结构简洁，数据清晰，具体的分析及实现详情如下：

一、列头绑定字段：通过拖拽字段到单元格，将维度字段绑定在列头。

多个维度逐层分组，因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”相应的数据集下分别拖拽字段“产品类别”、“产品名称”到单元格D2、D3；

 

2、列头样式：字体：黑体；字号：10；字体颜色：黑色；填充色：#DAEEF3。

二、行头绑定字段 

通过拖拽字段到单元格，将维度字段绑定在行头。

多个维度逐层分组，因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”相应的数据集下分别拖拽字段“销售区域”、“销售城市”到单元格B4、C4；

 

2、行头样式：字体：黑体；字号：10；字体颜色：黑色；填充色：#DAEEF3。

 

三、数据区 

拖拽数值字段（度量字段）进行汇总合计显示。

交叉数据区采用默认父格设置即可，其数据计算是根据默认上父格和默认左父格进行分组汇总。

1、在“数据集面板”相应的数据集下拖拽字段“销售额”到单元格D4；

 

2、选中单元格D4，在工具栏设置：扩展方向为“不扩展”，数据设置为“汇总”，汇总为“求和”：

 

3、数据区样式：字体：黑体；字号：10；字体颜色：黑色；填充色：#FFEB9C；

 

四、交叉表头设计

主要有两种方法进行设置：

1、利用Excel的工具。

2、利用Smartbi的工具。

 

1、利用Excel的工具设计：通过 插入 菜单下的 形状 > 文字、 斜线 工具进行设计：

 

其中，文字不带边框。

设计界面如下：

 

浏览效果如下：

 

2、利用Smartbi的工具设计：通过Smartbi中的 格式 > 斜线 工具进行设计：

 

设计界面如下：

 

其中，行头名称写在分隔线前，列头名称写在分隔线后。

浏览效果如下：

 

3、交叉表头填充色：#FFEB9C；

 

五、告警设置

设置销售数据中，异常数据的告警显示。

 

1、设置入口：Excel的 开始 菜单下的工具 条件格式 > 突出显示单元格规则：

 

2、“1<=销售数据且<=200”的告警设置：

 

3、“销售数据>1500”的告警设置：

 

表格样式

主要是表格边框线条的设置。边框颜色：#C4BD97；边框大小：1px；线型：实线；

标题

直接在电子表格中输入标题名称，设置字体、大小、颜色、居中对齐。 标题字体：黑体；字号：12；字体颜色：#203764；

 

好了，一个完美的动态交叉表头报表就完成了。

完成以上定制后，保存即可

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注意事项

1、交叉表头两种实现方式的对比：

· Excel报表工具实现的交叉表头，样式上更灵活些，可以设置斜线的颜色、字体大小颜色等，有所见即所得的效果，但操作上会复杂些。

· Smartbi报表工具实现的交叉表头，操作更便捷些，但格式固定。