新一代商业智能BI工具让业务人员更好的数据分析

发布时间：2020-11-10      游览量：3593

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企业的业务人员需要从不同的角度来审视业务，协助他们分析业务，例如分析销售数据，可能会综合时间周期、产品类别、地理分布、客户群类等多种因素来考量。IT人员在每一个分析角度上都建了一张报表。然而，业务人员需要更多的分析数据，他们需要在各个角度不同组合上再生成报表，IT人员就需要大量的时间来制作报表。IT人员表示终于可以喘口气的时候，业务人员又有了新的想法，得了，再做报表吧。。。长此以往，必然在业务与IT人员之间产生矛盾，削弱了公司的竞争力。

曾经有一位BI软件公司的首席执行官说过：“数据民主化旨在于创造一个环境，在这里每个人都可以利用数据做出更好的决策，能在需要时获取其需要的数据。这赋予业务决策者独立探索数据的能力，无论其数据来源于大数据还是繁杂不同类的数据。”

商业智能（BI）蓬勃发展。不仅数据科学家可以访问这些大数据，而且组织中的员工也可以访问。随着旨在让非技术人员了解数据分析标准的工具层出不穷，数据分析的奥秘逐渐消失。现在，只需单击一下，您就可以获取有助于做出良好业务决策的信息。简而言之，BI正在逐步为所有人带来便利。

 

对于业务人员而言，他们需要掌握企业的业务信息，精确分析，快速决策。他们对数据的要求是苛刻的——要完整，要及时更要准确。他们需要将数据可视化，需要探索性的验证和分析，需要连续并快速获知各种分析结果。然而在现实中，并没有工具能满足他们的需求，系统中自带的报表要么太老，要么太过明显，他们不得不与IT部门沟通寻求数据知识，不得不用excel等笨拙的工具去汇总分析数据，不得不等待很长时间。在时间就是金钱的现代社会，因为不能及时响应造成的损失令人非常痛心。

而BI报表的出现，却完美地解决了这一难题，它可以开发业务人员的数据分析能力。

改良BI让业务人员更好的使用商业智能BI

在以前，访问BI需要强大、复杂的本地安装软件来筛选数据集，然后再运行复杂查询才能得出结果。但是，现在很多东西都一直在变化。访问BI需要的人员越来越多。但访问BI的这一系列操作太复杂了。普通的业务人员根本无法完全学会这些步骤。因此BI软件的研发人员，慢慢开始改良，移除技术，使得每个人都能访问BI。

1、拖拉拽式快速制作BI报表

业务人员忙于处理业务，并没有太多时间精力去学习步骤复杂的数据分析软件，并且即便学会了他们也没太多时间精力去进行数据分析，因此最好的办法是选择一个采用拖拉拽式报表制作方法的BI软件。

就如Smartbi，不用下载安装，直接通过浏览器打开就能用，通过拖拉拽方式快速搭建可视化分析报表。只需要简单的鼠标拖拽维度和指标，即可快速生成图表。敏捷看板中不仅内置多种数据统计函数，如：求和，最大值，排名，同比、环比、上期等，而且支持自定义维度和指标，两者可以一键切换，灵活简便的分析方式，方便用户进行猜想式、求证式的数据探索。

2、活用BI模板，一键替换数据源

对业务人员来说，所需要的分析报表往往比较固定，为最大化提升分析效率，建议业务人员可以活用BI模板。如果每次业务人员有新数据要修改，每次都重新做一个报表分析，这就加大了业务人员的工作量。所以Smartbi在这点上作出改良，业务人员只要将新的数据源替换掉以前的数据源，即可生成报表分析，这对业务人员减轻了很多繁琐的步骤。当然Smartbi也有提供很多BI模板，需要用到类似报表时就只需要下载应用、替换数据源而已。

访问数据和商业智能工具会对企业业务发展产生深远的影响。如果团队中每个人都能使用BI进行工作，那么效率将会大大提升。BI也会帮助人们采取全面的数据驱动方式，使每个人都能更好地掌握业务决策，从而提高生产力、收入和利润。所以在企业管理中使用BI软件是不可缺少的。