年底获奖人太多？奖状可以用Smartbi电子表格这么做！

发布时间：2021-01-22      游览量：2805

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又到一年年终时，你的年终奖到手了吗？奖金没领到，发个奖状压压惊

今天给大家分享年终奖相关的年终奖状的批量套打功能，保证你的奖状及时到手！

示例说明

现有多个人员的奖励需要通知，需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下：

第一页：

 

第二页：

 

奖状模版为：

 

实现步骤

翻页的套打，基本的思路就是在数据中构造一列唯一标记数据，作为翻页的依据。将这一列数据添加到界面右下角的单元格，或者合并的A列单元格，并设置行后分页，其他数据以此数据为左父格，实现翻页。

1.创建数据集

新建数据集，除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据，需要构造一个标签数据，每一行的标签数据都不相同，标志这数据的唯一。如下

 

2.  创建电子表格

新建电子表格，切换到“页面布局”页签，选择“背景”，将奖状图片插入为背景图

 

插入之后在Excel中显示如下：

 

3.调整单元格行列高宽以匹配奖状背景图

根据套打背景来调整大院个的行高、列宽，以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽，最后把需要合并的单元格进行合并。

（1）调整13行下边框与“同志”前的横线重合；调整14行下边框与“年度”前的横线重合；调整15行下边框与“，特发此证”前的横线重合

 

（2）调整B-F列，使得奖状中每条横线，也即需要填充数据的地方，前后位置能够包含在单元格中

 

 （3）合并单元格

将相应的单元格进行合并，如下：

4. 添加输出字段。

在右边资源树中，选择相关的数据集，把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置，并设置垂直方向底端对其（使得文字紧贴横线），以及字体、大小

5.添加标签

把数据集中的标签字段，拖拽到奖状的最后一行，最后一列的单元格内，并设置其字体大小为1

6.设置父格

选中A1-N25单元格，设置左父格为N25（标签字段所在的单元格），使得这些单元格随着标签数据的展示而展示

选中N25，设置其左父格为无（标签字段所在单元格左父格为无，避免循环父格设置）

7.设置分页

（1）双击标签字段所在的单元格，在弹出的单元格属性窗口中，切换到“分页属性”页签下，勾选“行后分页”

 

（2）点击工具栏“Smartbi”页签下的“页面设置”按钮。设置行分页显示

 

8.发布预览

效果如下：