一款手机APP就能查看的报表！心动了吗？

发布时间：2021-02-03      游览量：5138

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当你还在为不会做报表烦恼时，当你还因报表做得不好被骂时，当你还捧着重重的手提电脑给领导汇报时，别人早就做好了一份精美的报表汇报给领导，尽管是身在异地的领导，也能实时查看与点评。

首先，先教大家如何制作报表。

1.学会需求分析

首先要问自己，制作报表的目的是什么？

2.建立指标体系

什么样的指标体系能够满足业务需求？

3.设计展现形式

如何展示数据，才能让业务部门更容易理解数据？

接下来，是最重要的，也是大家常问的问题，如何高效地制作所需的报表？

高效利用好时间是现代职场人的必修课，不仅个人需要提升自我能力，企业也能需要紧跟时代而发展，下面我给大家介绍一个特别好用的报表工具，它不仅能支持在Excel端结合云端数据和本地数据进行处理、分析，可以一键生成动态、静态图表，还能够将结果发布至移动端，让用户可以随时随地查看、分享、点评，实现协同办公。

Smartbi云报表是一款基于Office Excel的SAAS BI工具，下面我就以“热销车型分类排名总表”来给大家分享一下移动端报表的制作过程吧。

制作工具：Smartbi云报表

 

Smartbi云报表特点：

极简的架构，用户不用安装“服务器”；

安装插件后用手机、QQ、微信直接登录；

Excel一键直达APP实现移动报表。

注：由于定位的区别，云报表插件不能和Smartbi电子表格插件兼容！

图：Smartbi云报表的Excel插件功能

通过云报表的查询条件设置参数，以云端“主流热销乘用车数据”为例，实现查询条件下的数据展示。效果如下：

实操方法：

1.查询数据集

在Excel中登录服务，点击查询数据，选择业务查询-主流热销乘用车：

2.拖拽字段设置查询和展示数据

通过拖拽基础表的字段方式来设置查询条件和展示内容，根据需要进行参数修改。

左侧资源树区勾选需要字段：预算、车系、年份、月份、车型、车企、车类、销量，勾选字段会在面板区显示，拖拽查询条件字段至过滤区，展示字段在行区，度量数据在度量区。点击过滤展示区上侧刷新按钮，即可展示数据。

此处要特别说明的是同比增长率设置，如下图：销售量右击-时间计算-同期-同期增长率，还可进行排序等操作。

 修改参数操作：点击右侧编辑按钮，如此示例中控件类型为下拉框。

字段设置完成后，保存个人参数，可重命名（如个人参数未显示，可进行多次保存重新打开尝试）。

最后点击上侧保存按钮，重命名保存到我的空间。 

3.创建电子表格

新建电子表格，并绘制静态表样如下：

4.电子表格与空间数据关联设置

关联展示内容：将数据集面板中对象的字段直接拖拽到相应的单元格中，选择方式为：插入。

车类SUV和轿车分别展示，单元格还需设置过滤方式：双击单元格-单元格属性-过滤：车类等于SUV或轿车。

关联查询条件：独立排版，将参数拖拽到布局下方：并绑定对应的单元格即可。

 

条件格式设置：设置电子表格间隔色公式为"=MOD(ROW(), 2) = 1

正负增长趋势字体颜色自定义：[绿色]0.0%;[红色]-0.0%;-。

5.发布与预览

点击发布-选择保存位置-重命名-保存即可，预览功能为先保存后预览。

请使用与Excel插件端相同的账号登陆APP查看

    

就这样！移动端报表就这样简简单单地完成了。其实，制作报表最难的就是数据统计工作，借助工具，不仅能够随需而变，而且上手极快，轻轻松松就能助力职场小白快速成长，有效提升HR办公效率！