数据分析报告是什么？数据分析报告的制作方法

发布时间：2021-02-23      游览量：7081

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什么是数据分析报告？

团队需要分享、沟通，数据分析师需要洞察数据、分析结果分享给企业领导、团队同事、大众媒体及更多的利益相关方，Word/PowerPoint/WPS仍然是最常见的分享形式。通过数据分析报告，数据分析师可以轻松的将Smartbi Insight中的数据分析结果融入日常办公中。

数据分析师需要做定期的报告，例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等，以往这些报告耗时耗力，Smartbi Insight能够极大的简化工作、提高效率。使用同一份模板，定期的分析报告只需要修改日期条件，几分钟内就能得到一份全新的报告。

 

Smartbi Insight提供一体化的闭环工作方式，数据分析师可以利用Smartbi Insight的数据集、透视分析报表、多维分析报表等资源，完成数据分析过程，将数据的洞察结果变为简洁的报表、美观的图形。用户在部署数据分析报告后，可以登录Smartbi Insight服务器，查看数据分析结果，将表格、图形插入Office中。

Smartbi Insight支持报告模板功能，数据分析师可以制作格式固定，但具体内容可变的Office模板，每周、月制作报告时，只需要修改报告月份、日期等条件，就能快速制作一份全新的报告，大大提高工作效率，告别复制黏贴的苦力活。同时能够结合产品的计划任务功能，做到报告定时生成与发送。

以Microsoft Office为例，数据分析报告分为Word数据分析报告、PPT数据分析报告。

Word数据分析报告

PPT数据分析报告

接下来跟大家分享一下Smartbi数据分析报告制作的流程：

模板准备

制作数据分析报告的第一步，准备要制作数据分析报告的模板，以便对要制作的内容有所评估。

制作模板：根据数据分析报告的主题、需求制作模板。

现有模板：公司已有的周期性总结报告模板、销售总结报告模板等，可以直接使用。

<CSAC汽车销售数据分析报告>的模板如图：

数据准备

分析上一步准备的模板所需要的数据，如参数、表格、图形等数据。

登录Smartbi设计报表，对分析报告需要用到的数据进行准备，创建透视分析、电子表格等资源。

系统支持的资源类型有：透视分析、即席查询、灵活分析、仪表分析、多维分析、电子表格、地图分析；

目前暂不支持：数据集、自助仪表盘、web链接、本地文档、页面。

分析报告设计

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打开报告模板，使用Office插件登录到服务器上，将上一步做好的报表数据导入到文档的相应位置中，并进行格式设置。

导入报表数据的方式有：导入参数、导入表格、定位单元格、可视化数据集、数据作图、导入图片。具体操作步骤请参考 系统资源 。

导入的资源在分析报告中是以“内容控件”形式展示，指导入的报表数据及其报表数据引用关系。

以Word为例：

删除引用的报表数据在Word上删除报表数据，报表数据引用关系仍存在，如图：

删除内容控件选中内容控件，右键 > 删除内容控件 ，如图：

删除内容控件即删除报表数据引用关系，导入的报表数据仍存在：

发布并授权

分析报告设计后，将其发布到服务器上，并进行资源授权，这样其他用户就可以在线浏览分析报告。关于资源授权的操作，请参考 资源授权 。

系统支持定期生成分析报告，将分析报告发布到服务器上，并进行资源授权，之后利用计划任务的功能，可以定期生成分析报告。关于计划任务的操作，请参考 计划任务 。

分析报告浏览

用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，SmartbiV9 支持在系统终端以PDF的方式打开，并可对分析报告进行操作。

分析报告提供工具栏对分析报告进行操作：