【Smartbi V10功能剧透】分享如何实现便捷又安全？这个功能安利给你！

发布时间：2021-03-03      游览量：2732

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2021年是思迈特软件公司成立10周年，而恰在今年，Smartbi产品V10版本也即将发布！经过前些年的打磨锤炼，在这双“10”之际，让我们匠心共此“10”，开拓创新，与时俱进，为了客户实现企业数字化运营贡献力量！

 

在发布前的这段日子里，小麦也没闲着，努力学习新的功能，独乐乐不如众乐乐，好的功能当然要分享了！今天小麦给大家分享的是V10版本新功能——站内分享。

 

功能描述

 

站内分享，顾名思义是指在系统内进行资源的分享，即将资源分享给系统内部的用户。用户通过站内分享功能可以一次将多张报表分享给其他的用户，被分享的用户会收到消息提醒，点击提醒链接即可打开分享的资源进行浏览，非常便捷；在便捷的同时，还能通过控制用户范围、时间范围、权限粒度等来保证安全性！

 

 

 

 

 

 

应用场景

 

 

场景一

 

领导安排员工每人完成若干KPI报告的制作，当员工完成后，需要先把制作的报告、仪表盘等资源批量分享给领导查看，领导收到分享信息，点击相关的链接即可查看，非常方便。另外，领导觉得好的资源，还可以再继续分享给其他人。

 

 

场景二

 

用户完成的资源，比如仪表盘、报表等，觉得效果不错，先分享给部门内的部分人员来查看，部门的相关人员收到通知点击即可查看资源，但是不能再分享给其他人。用户还可以设置截止时间，如果超出分享时间，系统也会提醒用户分享失效。

 

 

功能特性

 

简单便捷

 

对分享者来说，站内分享是可视化界面操作，通过选择即可设置分享的资源和用户，支持多张报表分享给多个用户，设置起来非常简单。

 

 

对于被分享者来说，只要有分享的资源，他们就会收到分享的消息提醒，点击提醒链接即可打开分享的资源进行浏览，非常方便。

 

 

安全保障

 

在操作授权中包括站内分享和外链分享设置项的操作选项，拥有站内分享操作权限才可以进行分享操作。

 

 

在站内分享的设置界面中支持对报表范围、用户范围、权限范围、时间范围等的设置，从而实现相关权限的设置，保障安全！

 

比如通过设置浏览、再分享等权限粒度，可以设置已经分享的资源是否仅能浏览，还是允许被接收者再分享出去；通过截止时间来设置实现超出分享时间后，接收者无法查看分享的资源，系统也会提醒用户分享失效。

 

 

统一管理

 

通过“我的分享”页面，展示了分享给我和我分享的资源等的信息，支持对分享信息进行统一管理。

 

 

 

通过系统运维中的“分享管理”界面，支持站内分享和外链分享的信息的统一管理。

 

 

通过站内分享功能实现分析资源的分享，让分享操作变得非常便捷安全，不仅能够帮助企业解决系统粘性的难题，传播更多优秀的分析成果和经验，还能提高协作的效率，吸引更多用户参与到分析平台！

 

小麦会持续进行V10新版本功能的剧透哦！欢迎大家来 体验中心 进行体验了解！