Smartbi：你别笑我，我用EXCEL就可以做大数据

发布时间：2021-03-10      游览量：3149

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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。截止至2017年，根据微软最新公布的数字显示，世界上有12 亿人使用微软办公软件，世界上每五个成年人中就有一个使用 Excel，足以显示该款软件的强大和普及性。 

 

 

EXCEL是OFFICE的一个组件，全球市场占用率极高，可以说装了微软WINDOWS的PC几乎都装有它。EXCEL主要的作用是进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，无论是国内还是国外，EXCE的身影都随处可见。

EXCEL是目前最主流的数据分析软件，这是由微软公司的背景以及其几十年来的技术沉淀所决定的，界面简单，功能强大，基于EXCEL去做数据分析是目前绝大部分公司的首要选择。虽然EXCEL目前拥有着最多的受众，但随着数据量的不断增大，每日动辄几百万行甚至上千万行的数据量，EXCEL已经无法应付这么庞大的数据量了，所以许多企业已经开始使用数据库或者BI工具去做数据分析了，因此EXCEL与BI、数据库如何相结合将会是未来一个崭新的课题。

在解决EXCEL的痛点问题前，我们先来看一下EXCEL的优缺点对比，从以下的对比中不难看出，EXCEL虽然上手简单，但是要去做一些大数据的处理时，总是会力不从心，已经不能适应信息时代高速发展的各种需求了。

优点：

新人友好度高，易于上手

使用方便，不需要多掌握一门操作语言

操作简单，学习成本低

缺点：

共享方面：excel是以电子表格形式进行大数据分析的，不易于数据共享。经常需要共享数据的人一定很崩溃。

数据源：当所需要的数据源有多个时，整合数据源非常麻烦，而且处理超过100万行的数据时非常慢，甚至会卡死。

可视化：excel可以完成基本的可视化操作，但是excel是静态的，数据有变动时操作麻烦

EXCEL很多基础功能在我看来是非常好用的，毕竟是全世界中最普及的办公软件，做电子表格和数据可视化的能力都是杠杠的，那么如何不改变EXCEL的基础功能而提高EXCEL的处理能力呢？放眼整个数据行业，还真有一款叫做Smartbi智分析的数据工具可以解决这些问题，通过其强大而又简洁的功能，可以为企业解决数据库连接、性能瓶颈等问题，其强大的数据处理能力弥补了EXCEL以往的种种缺陷，从而帮助企业解决更多实际工作场景中产生的问题。

Smartbi智分析是嵌套在EXCEL里进行使用的，无需单独打开使用，只要安装好了，就像是POWER PIVOT一样出现在你的EXCEL工具栏里，与EXCEL结合的天衣无缝，非常简便。只要在工具栏中点击导入文件，便能把百万行甚至是千万行级的数据源导进去，这些数据源会保存在云端的数据库中，不会占用你电脑的内存，对于电脑配置低的同学来说，简直是一个天大的福利，从此再也不用把庞大的数据源保存在电脑里了，云端数据库便可以当成你的一个网络硬盘。

 

 

 

当需要调用数据源的时候怎么办呢？非常简单，点击工具栏中的视图，右边就会出现一个数据集面板，这里可以找到你保存在云端中的数据源，通过拖曳的方式，可以把数据源中的字段拖曳到EXCEL中进行分析，可以选择其中的几个字段，也可以选择多个字段，比EXCEL连接各种数据库的操作方便多了，没有任何技术门槛，只要你会使用EXCEL，就可以轻松上手。

 

 

如果需要补充新的数据源进去，可以在导入数据的界面里选择“添加到已有表”，就可以把数据追加进去了，然后在EXCEL中点击刷新，便可以实现数据自动更新。

 

Smartbi智分析另外一个比较厉害的骚操作就是可以制作各种高大上的大屏图表，这些图表精致靓丽，颜色丰富，布局协调，如果你不会制作以下这种高大上的图表，你都不好意思说你是一名专业的数据分析人员。如果你做出一份这么高大上的图表拿给老板看，相信老板一定会对你另眼相看，是不是倍有面子呢？

 

 

除此之外，Smartbi智分析还具有完善的安全管理体系，它可以控制用户功能权限、数据访问权限、资源访问权限。支持按用户、用户组、角色进行管理；支持多套应用系统共用同一套用户管理系统；支持多级用户管理体系。如果你的企业里存在着非常多角色用户，每个角色需要分配不一样的数据权限，那么Smartbi智分析是绝对可以满足你的要求。

只有解决了EXCEL的弊端，才能更大地发挥EXCEL的使用价值，而Smartbi智分析就是搭配EXCEL使用的一款利器，通过插件的形式嵌套在EXCEL中，解决了EXCEL数据性能、数据权限的难题，更把BI的元素融入到了EXCEL中，使你做出的报表更加美观，更能呈现出可指导业务的应用价值。