颠覆想象的商业智能报表软件之Smartbi电子表格（功能解读）

发布时间：2016-09-15      游览量：2

• 报表软件的系统手机版报表软件商业智能的三个层次

颠覆想象的商业智能报表软件之Smartbi电子表格（功能解读）

超越经典、报表首选

1. 话接前文

第一篇文章（《颠覆想象的报表软件之身世之谜》）介绍到Smartbi融合了传统报表软件和Excel两者的特长，创新了出了一个企业级报表软件神器——Smartbi电子表格版！

第二篇文章（《颠覆想象的报表软件之八大应用》）介绍到企业级报表软件神器——Smartbi电子表格版的应用价值！

那么本篇文章，我们延续上两篇的话题，来一篇《颠覆想象的报表软件之功能解读》！！！

其以“真Excel”操作的特色，拥有了其它报表软件望尘莫及的功能特色。只要在Excel端安装Smartbi电子表格插件，用户就可以直接在Excel中设计报表格式或进行数据分析。Smartbi电子表格巧妙利用Excel自身的表格、图形、函数的能力，就能够实现各种BI应用，还可将报表一键发布到Web/APP端进行浏览。

那么，这么强大的应用价值，是通过哪些技术功能支撑的呢？听小编为你详细解读。

2. Smartbi电子表格功能解读

功能名称	功能描述
真Excel操作	直接在Excel界面上进行报表设计和数据分析
单元格属性	定义数据的绑定方式，以及各种具体的样式、属性设置
可视化	完美继承Excel的图形功能，支持各种图形
在线模板	提供图形模板和报表模板能力，支持快速应用和自主上传等功能
公式函数	包含Excel自带的公式和电子表格本身的内置函数
数据准备	使用透视分析构建数据集，无须预建参数
多区域扩展	在单张报表中支持多区域独立扩展，表格组合更灵活
交互报表	通过参数、引用、编程等方式控制数据的刷新、What-if、图表钻取等
数据采集	通过单元格回写规则或者直接导入Excel完成向数据库的数据写入
自由取数	支持从服务器自由取数到本地Excel进行分析
office端延伸	支持Word、PPT直接使用Excel端制作的报表
智能评语	通过使用Excel公式，对动态数据进行总结性评语，自动出现报表中
报表发布	报表可以一键发布至Web端、APP端，甚至大屏幕端
报表导出	报表可以HTML、PNG、PDF、Excel、Word形式导出
报表打印	支持Web端直接打印
移动应用	支持IOS、Android手机和平板，具备离线机制、移动安全性，自由分享，界面个性化设置功能

2.1. 真Excel操作

直接在Excel界面上进行报表设计和数据分析，支持Excel各种样式不失真，字体、颜色、边框、字号、条件格式、表格格式等随意使用。除了Excel自身的单元格格式外，Smartbi电子表格增加了一些特殊格式，包含图片、二维码、大写金额、斜线和清空格式。

2.2. 单元格属性

除了Excel的表格能力，Smartbi电子表格还自带了实现各种样式、数据组合的一些属性设置，目前主要包含扩展、附属、过滤、其他、分页和延伸。其中，扩展、过滤和其他属性只有数据列单元格具有；附属、分页属性和延伸是所有单元格都可以进行设置。

■ 扩展是电子表格行列数动态变化，随数据库中的记录而变化的效果设置。电子表格的扩展方式是行列对称的，即不仅支持在行的方向上进行纵向扩展，还支持在列的方向上进行横向扩展。

■ 附属属性在电子表格中的表现为各单元格间的父子关系。单元格附属属性的意义在于：与扩展属性结合使用，子格一般随着父格进行扩展过滤等操作。

■ 过滤用于数据列字段的结果集筛选，它是对数据集对应的结果集进行筛选，所以只有数据列字段才可以进行过滤设置。

■ 其他是指除扩展、附属和过滤功能之外的其他属性设置。通常用于对电子表格进行结果集筛选和是否使用Smartbi产品本身设置的显示值。

■ 分页是一种以行或是列为单位进行强制分页的方式。它包含行前分页、行后分页、列前分页和列后分页四种设置。

■ 延伸是指是否设置单元格根据扩展单元格进行数据延长展示。此设置主要用于交叉报表去掉标题行或是参数显示行的延伸效果。

2.3. 可视化析

完美继承Excel的图形功能，不仅支持基础图形，还支持由基础图形创意衍生的各种高级图形。支持图片、图标、Gif图等图表元素，增加画面的生动性和趣味性。也可以实现地图分析、趣味填充图等功能。

2.4. 在线模板

提供在线图形和报表模板，支持快速应用和自主上传等功能。插入图形或报表后替换数据即可，节省制作时间。建立的图形和报表也可以共享到服务器上，作为模板。

2.5. 公式函数

Smartbi电子表格计算公式包含两种：Excel自带的公式和电子表格本身的内置函数，两者可以结合使用，进一步扩展了计算能力。内置函数有：

■ SSR_GetCell：获取单元格，支持偏移计算。用于在扩展区域中按位置取单元格的值。

■ SSR_GetCurrentUserAlias：获取当前用户别名。

■ SSR_GetCurrentUserName：获取当前用户名称。

■ SSR_GetIndex：获得单元格位于某个父格中的位置，以实现序列号。

■ SSR_GetParamDispayValue：根据参数名称获取参数显示值。

■ SSR_GetParamValue：根据参数名称获取参数显示值。

■ SSR_GetReportHeat：获取当前报表的刷新次数(报表热度)。

■ SSR_GetSubCells：根据父格获取扩展得到的所有单元格。

■ SSR_GetTotalPage：获取电子表格总页数。

■ SSR_GetCurrentPage：获取电子表格当前页数。

Smartbi电子表格可以进行跨sheet页计算，而且导出的报表保留公式设置。

2.6. 数据准备

使用透视分析构建数据集。透视分析类似Excel透视表界面，拖拽字段到相应操作区生成报表数据，如拖拽字段到过滤区即自动生成筛选条件，无须预建参数。

<img class="aligncenter size-full wp-image-2646" style="max-width: 100%;" src="/2016/09/7.png" alt=""Smartbi电子表格数据准备" />

2.7. 多区域扩展

在中国是复杂表样中，用户可能希望在Excel中每个区域的动态数据扩展互不影响，这时可“数据区域”设置，这样就可以将原本独立的图表，合并在一张Sheet页中，实现之前必须用页面才能实现的效果。

示例：单元格G7需要向右扩展，但又不能影响第10行开始的表头设置，可以设置A3:H7以及A9:L13为不同的数据区域，这样Smartbi服务器就能够将其区分开来处理了。

2.8. 交互报表

Smartbi电子表格支持多种类型交互报表，通过参数控制，单元格、图形联动、Excel控件应用或自定义javascript实现。

■ 参数类型

Smartbi电子表格支持的参数类型有下拉框、日期、列表对话框、时间频度、文本框等，还能轻松驾驭Excel难以实现的树形参数。

■ 单元格、图形联动

借助Excel单元格与图形的对应关系，即修改单元格内容，绑定该单元格的图形相应改变，轻松实现What-if分析。

■ Excel控件

Excel 控件是放置于窗体上的一些图形对象，包括文本框、列表框、选项按钮、命令按钮及其他一些对象，Smartbi电子表格支持使用这些对象来实现动态交互报表。

■ 自定义 javascript

通过自定义javascript可以实现表格下钻、表格跳转、图形跳转、图形与单元格超链接联动、图形自动播放等效果。

2.9. 数据采集

Smartbi电子表格的回写功能可以直接将Excel单元格与后台数据库绑定，实现数据采集。此外，Smartbi电子表格还支持直接导入Excel数据。

■ 回写规则

通过回写规则设置电子表格和回写表的关联关系，实现电子表格的数据补录回写到回写表中。

■ 填报属性

填报属性通常用于设置单元格是否允许在报表前端修改数据或插入单元格。此功能需要和回写规则结合使用。

■ Excel数据导入

实现列表清单式Excel数据的导入，更新。支持的功能有：

o 支持导入xls（excel 2003）和xlsx（excel 2007、excel 2010）的数据 o 支持Excel中的数据插入、更新到数据库 o 支持清单列表中表头表尾的导入 o 支持只导入Excel中的部分数据 o 支持某一列导入固定值、参数值、或者java类返回的值 o 支持对Excel中要导入的每一列数据进行验证 o 支持出现异常的数据可以导出，并提示出错原因 o 支持扩展接口，实现自定义导入需求或验证需求

2.10. 自由取数

支持从服务器自由取数到本地Excel进行分析。单元格绑定数据库字段后，点击 执行，即可看到实际数据，可以像一般Excel操作一样，对这些静态数据进行分析或者搭配图形，真正所见即所得。点击 重置，即收起静态数据变回动态字段，动静数据切换毫无压力。

上图是报表设计模式，下图是“执行”后的报表（数据已经完成加载）。

2.11. office 延伸

每月从系统中取数，放到Excel再进行数据加工，然后再出表格、图形，再粘贴到Word、PPT中，工作量很大，重复劳动、容易出错、数据一致性难以保证。

Smartbi电子表格支持Word、PPT直接使用Excel端制作的报表，支持多报表综合制作分析报告。

■ 报告模板

零编程，全程可视化构建报告模板。

■ 带参数刷新功能

制作好报告模板后，刷新参数，即可分分钟生成全新报告。

■ 后台导出、分发

所有的报告都可以后台导出，通过定制任务实现定时分发。

■ 离线编辑

将报告转为静态导出，在无网情况下也可以进行编辑。编辑完成后，在网络支持的情况下重新发布即可。

2.12. 智能评语

借助Excel公式的能力，实现对图表的自动评价，增加图形的可读性。

在本例中，项目的进度数据分析不仅以最简练的图形展现了出来，还通过背后的规则，直接将项目的状态总结出来，让浏览者一眼就能得到“结论：进度延迟、成本结余”！

2.13. 报表发布

基于服务器数据或者本地数据制作的报表均可以一键发布至Web端、APP端，甚至大屏幕端。报表以HTML形式发布，矢量图形完美解析，自适应功能助力大、小屏幕完美展示。

2.14. 报表导出

Smartbi电子表格支持报表以多种形式导出，包括HTML、PNG、PDF、Excel、Word。

2.15. 报表打印

Smartbi电子表格支持Web端直接打印。

2.16. 移动应用

Smartbi电子表格APP支持IOS、Android手机和平板，具备离线机制和移动安全性，能够自由分享，可以进行界面个性化（跑马灯、轮播图）设置。

■ 离线机制。

支持在没有网络的情况下也可以浏览报表资源，包括数据缓存、手动离线、离线包推送、离线数据分析、加密存储、数据擦除功能。

■ 移动安全性：拥有全面的移动应用安全保护机制。

■ 自由分享：报表资源可分享到微信、朋友圈以及其他更多平台。

■ 界面个性化设置：用户可以根据自己的喜好配置移动端界面。