顺势而为，Smartbi跟进办公化BI

发布时间：2016-12-06      游览量：1

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顺势而为，Smartbi跟进办公化BI

2016年9月，中国电子表格应用大会的专家们首次提出了“办公化BI”概念，现场火爆程度超出想象，听说听众同学把会场围得水泄不通，可见Office在白领中的极大影响力。

作为从事BI的老兵，老编本人的经历确实也算丰满，从BI项目的系统开发、需求分析、系统测试、项目管理、方案售前、产品策划、产品销售、品牌推广。

回顾这十几年从事的各种角色、参与的众多客户项目，一直有个纠结贯穿始终，这个问题的充分暴露是这样的。

2011年是个有历史意义的年头，那时我与一个同样熟悉BI的同事、朋友聊天，她突然提出对BI的质疑“除了不是企业管理软件，有什么数据分析需求Excel不能解决？我想不通”。当她说出这句话后，我瞬间就无语了。是啊，如果BI只是一些报表，用Excel不也就够了么， Excel甚至还有统计分析函数！

今天随着我们“电子表格版”的广泛应用，Smartbi也认识到Office对于企业管理的重要意义。呼应四位老师的观点，Smartbi也想探讨一下“办公化BI”，从2个方向来分享观点，第一是“商业智能的办公化分支”，第二是“Excel也需要向企业应用发展”。

为什么商业智能会产生办公化的分支，那我们就要了解商业智能软件的应用情况，虽然BI在实施中都把“辅助决策”作为目标，但最后一公里始终被Excel、Word、PPT所占据，尤其是各种图表都要截图放在PPT里面给领导看。

这是BI的能力问题么？我想不是，关键是BI提供的数据分析结果只是领导关注的一部分。你总不能把坐着沙发上从北京到天津的需求付诸在自行车上吧（只能是汽车）。

但尴尬的情况就是做报告的人要不断地复制粘贴，避免PPT里的数据和BI里的报表不一致。从另外一个方面，国内的报表软件自称“类Excel设计”，不就是梦寐以求的想达到Excel的处理和编辑能力（同时赋予高级的图形展现）。

那么在Office越来越成熟的时候，为什么不能创新一下呢，于是我们使用插件把Excel直接作为了报表的设计器，以及在Word/PPT的插件里直接编制“报告”，而且这些报表和报告的数据是可以输入参数刷新的。

我们相信这样的奇特设计会打动越来越多的人群，毕竟在自己熟悉的Excel界面里面设计可刷新数据的报表，并发布到浏览器和APP上。（也可以在Excel里面完成动态到静态数据的转换，保存在本地磁盘上）。当然我们曾担心BI的实施顾问们不熟悉Excel，但现在这个问题越来越不重要了，因为业务人员直接操作的自助数据分析潮流已经袭来，这个人群应该都会认可Excel的。

从Office这样紧密程度的集成性上来说，Smartbi可以说是全球独一无二的创新者，对于这点，我们很自豪！

另外一方面，从Excel自身发展上看，无论Power系列插件还是Power BI，微软也正如其他三位老师的认可向企业级应用不断强化。因为以前单独的Excel毕竟太“个人”了，无法支持很大的数据量、无法很好的做数据关联、无法很安全的保护数据、也无法发布到浏览器上，这也是微软后续插件和产品给予Excel新的发展。从这点上，我们和微软的思路是相同的，差异只是Smartbi使用的是JAVA技术，以及在具体实现细节上的区别。

另外我觉得有人会担心Smartbi办公化BI的数据可视化能力，这点可能缘于大家对Excel做图能力的不了解，在《Excel图表之道》书中我们可以知道很多著名商业周刊的新闻图表，都是可以用Excel实现的。另外在我们自己的实践中，也证明了Excel制图的神奇：

上图的例子不仅证明了Excel数据可视化的能力，而且还可以用于大屏幕展现，这应该是最低成本的大屏幕数据可视化的产品了。更要强调的一点是，Excel图表是可以模板化的，好的图形可以留下来，未来替换数据上去就可以用了，这样的复用性是任何其它BI软件（甚至PowerBI）都无法达到的。

最后我还想分享一个观点，BI在大多数国外产品，都只能查看数据（无论做图还是制表），我们的办公化BI，可以用Excel设计模板，实现对应单元格向数据库的保存功能，实现数据采集（补录）或调研问卷类的应用。

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本文由特约作者商业智能专家老慢提供