效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变
发布时间:2022-09-28 游览量:1130
新一代商业智能BI工具让业务人员更好的数据分析
企业的业务人员需要从不同的角度来审视业务,协助他们分析业务,例如分析销售数据,可能会综合时间周期、产品类别、地理分布、客户群类等多种因素来考量。IT人员在每一个分析角度上都建了一张报表。然而,业务人员需要更多的分析数据,他们需要在各个角度不同组合上再生成报表,IT人员就需要大量的时间来制作报表。IT人员表示终于可以喘口气的时候,业务人员又有了新的想法,得了,再做报表吧。。。长此以往,必然在业务与IT人员之间产生矛盾,削弱了公司的竞争力。
曾经有一位BI软件公司的首席执行官说过:“数据民主化旨在于创造一个环境,在这里每个人都可以利用数据做出更好的决策,能在需要时获取其需要的数据。这赋予业务决策者独立探索数据的能力,无论其数据来源于大数据还是繁杂不同类的数据。”
商业智能(BI)蓬勃发展。不仅数据科学家可以访问这些大数据,而且组织中的员工也可以访问。随着旨在让非技术人员了解数据分析标准的工具层出不穷,数据分析的奥秘逐渐消失。现在,只需单击一下,您就可以获取有助于做出良好业务决策的信息。简而言之,BI正在逐步为所有人带来便利。
对于业务人员而言,他们需要掌握企业的业务信息,精确分析,快速决策。他们对数据的要求是苛刻的——要完整,要及时更要准确。他们需要将数据可视化,需要探索性的验证和分析,需要连续并快速获知各种分析结果。然而在现实中,并没有工具能满足他们的需求,系统中自带的报表要么太老,要么太过明显,他们不得不与IT部门沟通寻求数据知识,不得不用excel等笨拙的工具去汇总分析数据,不得不等待很长时间。在时间就是金钱的现代社会,因为不能及时响应造成的损失令人非常痛心。
而BI报表的出现,却完美地解决了这一难题,它可以开发业务人员的数据分析能力。
改良BI让业务人员更好的使用商业智能BI
在以前,访问BI需要强大、复杂的本地安装软件来筛选数据集,然后再运行复杂查询才能得出结果。但是,现在很多东西都一直在变化。访问BI需要的人员越来越多。但访问BI的这一系列操作太复杂了。普通的业务人员根本无法完全学会这些步骤。因此BI软件的研发人员,慢慢开始改良,移除技术,使得每个人都能访问BI。
1、拖拉拽式快速制作BI报表
业务人员忙于处理业务,并没有太多时间精力去学习步骤复杂的数据分析软件,并且即便学会了他们也没太多时间精力去进行数据分析,因此最好的办法是选择一个采用拖拉拽式报表制作方法的BI软件。
就如Smartbi,不用下载安装,直接通过浏览器打开就能用,通过拖拉拽方式快速搭建可视化分析报表。只需要简单的鼠标拖拽维度和指标,即可快速生成图表。敏捷看板中不仅内置多种数据统计函数,如:求和,最大值,排名,同比、环比、上期等,而且支持自定义维度和指标,两者可以一键切换,灵活简便的分析方式,方便用户进行猜想式、求证式的数据探索。
2、活用BI模板,一键替换数据源
对业务人员来说,所需要的分析报表往往比较固定,为最大化提升分析效率,建议业务人员可以活用BI模板。如果每次业务人员有新数据要修改,每次都重新做一个报表分析,这就加大了业务人员的工作量。所以Smartbi在这点上作出改良,业务人员只要将新的数据源替换掉以前的数据源,即可生成报表分析,这对业务人员减轻了很多繁琐的步骤。当然Smartbi也有提供很多BI模板,需要用到类似报表时就只需要下载应用、替换数据源而已。
访问数据和商业智能工具会对企业业务发展产生深远的影响。如果团队中每个人都能使用BI进行工作,那么效率将会大大提升。BI也会帮助人们采取全面的数据驱动方式,使每个人都能更好地掌握业务决策,从而提高生产力、收入和利润。所以在企业管理中使用BI软件是不可缺少的。
我们讲的易用性,是站在企业的角度,一个报表工具是要服务于全体员工甚至是面对客户的,那么,如果能够让非专业人士都能在短期内熟悉了解该工具的使用,并能在工作中达到效果,这样的BI工具的易用性就强。简单点说,就是BI工具的易用性取决于工具本身的简单操作性。一个出色的工具应该是能够让用户不看使用手册或者少看使用手册就会使用。当然,这是理想状态下的设想,但也应该是BI公司技术人员终身追求的目标。
在技术层面来说,报表工具设计的易用性主要体现在能很容易地创建数据源、数据集;能很方便地调用函数、过程处理数据;拥有多种将复杂数据资料展现在二维平面上的形式等方面。个人认为,应该定位清楚产品本身的功能特性。在设计的初期应该不断地做加法,以满足用户实际需求为主,达到功能的全面性,但在后期应该专注用户关注的功能,简化应用界面,减少冗杂功能,把用户体验做到极致。
Smartbi较注重用户体验,坚持用户至上,以研发简单易用BI为目标,Smartbi报表产品在易用性上有很大的优势,它的操作简单易学,减少了用户学习的成本,提高了用户对软件的理解程度和产品的使用程度。Smartbi报表的易用性主要体现如下几个方面:
(1) 易理解性:
产品功能名称和图标直接明了,没有歧义,容易理解。并且为了企业领导考虑,增加了常用功能的快捷按钮如导出,刷新等。
Smartbi产品文档站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,描述细致、逻辑清晰,便于读者理解。
(2) 易学习性:
产品默认安装内置Demo库,供用户学习使用,并浏览产品实现效果。
操作界面分类明确一目了然,工具栏快捷按钮等功能菜单直观、易用,能很方便的完成操作。
Smartbi产品拥有丰富的文档,并且根据不同的用户需要提供不同的文档类型和要求。
(3) 易操作性:
· 安装简便。产品通过直观的界面操作,简单的下一步操作,即可完成产品的默认安装。
· 高统一性。采用B/S的模式,统一的BI引擎、统一的用户管理,最终用户所有的分析都在统一的界面完成,简单易用,整个分析过程可以有效的贯穿起来。
· 完善的语义层。Smartbi Query以EDW的数据模型为基础定义语义层和业务主题,用户即可灵活、自助式地从EDW中获取业务上所需要的信息,从而快速的响应市场的变化。
· 可视化的操作界面。产品采用可视化的操作界面,界面直观,灵活,操作方便。
· 拖拽式的操作方式。产品功能使用拖拽式的操作方式,因此即使是业务人员也可使用简单的鼠标操作,灵活的根据需要进行各种资源的定制。如通过简单的界面拖拽操作、可以灵活地使用各种业务元数据,快速地定制可视化查询以实现各种数据处理逻辑;通过简单的界面拖拽,即可生成复杂报表;通过简单的界面拖拽及可生成仪表页面等。
· 自助式的查询。企业的非技术员工无法掌握复杂的分析工具,Smartbi xQuery提供组合分析和透视分析,采用了直觉式的设计,具有极强的易用性,让自助BI分析落地执,企业的每一位员工都可以变身为数据分析师。
· 易用的定制功能。Smartbi产品内置丰富易用的定制功能,如通过向导式操作实现跳转操作,并能通过可视化界面实现告警、过滤、添加图形等功能。
· 丰富的分析功能。Smartbi产品内置丰富的分析功能供用户选择使用。如多维分析支持上钻、下钻、切片、切块、旋转、分页等多维分析;支持自定义的衍生指标;还可以进行各种排序,以及最大值、最小值、平均值、分组合计和总计等计算;支持本年累计、本月累计、同期比、前期比等。
· “0”编程。产品不需要编程即可支持多种复杂样式报表。且报表内容随数据动态扩展,不需要频繁维护,也支持数据回写、取数、汇总等。用户会用Excel就会定制复杂样式报表。
· 管理方便。Smartbi具有完善的安全管理体系,支持多级用户管理;产品把一些常用的操作封装成工具来供用户使用,如资源迁移、知识库迁移等工具。
· 易于维护和升级。使用报表宏和插件方式进行二次开发,维护方便。产品知识库通过版本高低实现自动升级,不需要构建脚本。
· 丰富的二次开发接口。并提供丰富实用的二次开发接口,允许业务系统将BI嵌入其中,使BI在流程中或分析流程的工作中发挥更大的作用。
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