报表是数据展示工具，一般可以制作各种数据报表、图形报表、流程单、收据等，报表工具可以用表格、图表等形式动态展示数据。

用报表工具来统计分析业务数据，是非常普遍的现象。往往在制造、零售等行业，有大量的年报、月报、周报等，要求层层汇报数据情况，尤其在金融行业，银监会监督各个商业银行，也需要各行定期报送统计报表，然后进行汇总分析。可见，报表对于各行各业来说都是非常刚需的工具。

现在市面上的报表工具还挺多的，大家都有自己的优势和特性的地方，企业想要选择一款适合自己且性价比高的报表工具挺不容易的，重点是得先思考什么样的报表工具才不会踩雷，我总结了几个方向可供参考。

1、操作门槛高不高，好不好上手

一般来说，报表工具主要是企业里面的业务人员和技术人员使用，所以在试用体验报表工具的时候，可以看看其操作是否简单易用，使用门槛低有助于日后用起报表来比较高效，同时，也有利于向下推行工具的使用。

2、是否可以灵活满足个性化需求

有些报表工具看起来功能很多，大而全，但是又不一定很匹配企业自身业务，对于一些有个性化需求或者比较复杂结构的报表，需要具备一定的扩展性和灵活性，才能不断满足企业的业务发展需求。

3、从使用主体考虑

在选择报表工具的时候，我们也要考虑，采购这个报表工具是为了给领导看报表，还是为了给技术人员做二开，抑或是给业务人员制作报表。不同的报表工具有各自的优势，在选择的时候尤其要搞清楚来。

正所谓，磨刀不误砍柴工，选择适合自己企业的报表工具尤为关键。像smartbi最近新推出的电子表格软件，就非常满足以上选型要求，具体来看看。

从使用场景来看，电子表格软件的使用角色很丰富，对于报表使用者来说，可以在PC和手机上浏览报表并实现交互。对于报表工程师则可以利用系统准备各类数据资源，在Excel中轻松开发复杂报表，而系统管理员可以自由敏捷地进行平台的系统运维和开发管理。

除此之外，相比于市场上其他的报表工具，我总结了Smartbi电子表格软件以下3大特性。

1、设计器采用准B/S架构，而浏览报表时无需插件

基于Office/WPS的设计器仅4MB，拥有B/S的各种优势，登录后即可使用，升级简单便利！更没有C/S架构的安全管理隐患。

2、具有“手自一体”的数据准备能力，灵活满足需求

电子表格软件为用户提供了多样而灵活的数据获取能力，无论技术人员还是业务人员，都能找到合适自己的数据准备工具。

“手动”的脚本方式是通过专业的原生SQL数据集、存储过程数据集等可直接获取数据。而“自动”的拖拽方式是基于业务主题通过可视化的拖拽和勾选，生成带有参数的数据集。

3、借助Excel自身的能力，巧妙实现各类报表

电子表格软件以Excel/WPS表格作为报表设计器，兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等，并且借助服务器端的数据集、参数、渲染计算等能力，为企业报表开发插上了创意的翅膀。

smartbi是国产老牌的BI厂商，其电子表格软件也是打磨许久的报表工具，一般来说，市面上比较有知名度的产品，会比较保险一点，至少在技术、服务、功能上来说都比较可靠。smartbi电子表格软件对于企业用户来说，就像是超人版的“Excel”，功能强大，操作简单，灵活又成熟。说了这么多，倒不如试用一下，就知好不好了。