做报表用什么软件？该如何选择？

发布时间：2022-12-07      游览量：3503

• 做报表用什么软件好用

处理过数据的人应该对报告并不陌生，很多人要么在取数的路上，要么在做报告的路上。

毕竟，每个人都讨厌日报和月报的形式。他们不仅要反复填写报告中的数据，还要求有目标规划、好看的可视化、先进的图表等，这可以让人发疯。

1、查询类报表

该报表的对象一般是基层业务人员，如生产线、销售、运营、财务等，这些报表最大“难点”因为数据权限很低，一旦你想查询其他部门的数据，要么没有权限，要么提出需求，与他人沟通，非常麻烦。

2、管理型报表

该报表的对象一般为中层管理人员或项目管理人员。数据显示和报告基本上应在整个业务部门进行。数据权限相对较高，但最大的困难是管理报表对数据的准确性有很高的要求。

3、大屏类报表

这类报表基本上脱离了基本报表的范围。一般来说，它们是针对企业老板和高级领导的。数据权限最高，但对软硬件的要求也最高，这是普通企业无法做到的。

以上三种报表类型只是一般分类，实际业务会遇到各种复杂的报表类型，制作繁琐浪费，重复复杂，导致许多人每天沉浸在其中Excel里。

有经验的人告诉你，公司没有预算，所以要诚实地用EXCEL手工制作，如果是有预算的公司，那就更简单了，可以花钱省时省力，绝对不要自己胡闹。

为什么？以前，我所在的公司也需要做报表，但数据分散在各种业务系统中。统计起来既麻烦又复杂。制作数据需要几天时间。我必须制作各种好看的可视化报表，并且需要几天时间。如果数据更新，我必须重新开始。我真的要死了。

后来，公司批了预算，购置了一套报表软件，简直不要太快乐。不需要专业技术人员，不需要知道代码，也可以熟悉Excel在环境中操作，而且做出来的报表风格比自己瞎折腾的还漂亮，简单易用。

但是，我们在选择报表软件时应该注意哪些事项呢？

第一、注意报表软件的适用功能

例如，它是否能够支持中国复杂的报表；我们经常在报表分析中使用一些指标维度，如同一环比/比例等。我们应该看看报表工具的功能是否足够全面；此外，我们经常使用报表查询数据。它是否能够支持跨表关联查询和其他问题。

第二、报表软件是不是支持集成部署的

因为通常我们的数据可能分散在每个业务系统中，或者我们需要分析系统的数据，如果报告工具不能集成，它也是徒劳的，此外，我们还需要考虑后续应用平台调用的数据安全。

第三、这是最多人关注的一点，就是报表软件的填报采集功能

虽然大多数报表软件将再次填写功能，但我们仍然需要考虑更多的细节，例如它是否可以支持excel离线填写，以及数据报表的动态关联，业务人员是否可以自定义填写，以及报表的分级权限等。

 

最后，我再分享一下觉得国内相对比较好用的报表软件吧，也可以给大家参考。

国外软件大多开发繁琐，比如cognos，BRIO。个人认为国产软件Smartbi挺好的，公司之前也用过这个报表软件，大家都有很好的体验感。

他们的电子表格软件是可以在Excel或者是WPS的界面上操作的，使用起来简单，不会需要你花费很多时间成本去学习；其次它其实是一款挺成熟的软件了，如果我没记错，他们家做报表软件做了十几年了，真的功能全面，我们对接过的很多客户也有用他们家的产品，我刚上面提到的点都能够满足，个人觉得是ok的了，而且重点是价格不贵。如果有需要的朋友可以申请试用下。