效益,因管理而变,管理因我们(Smartbi)而变
发布时间:2022-12-07 游览量:3318
作为一个从业多年的公司运营管理者,在公司里我们常用的是OA(办公自动化系统)、CRM(客户关系管理系统)、ERP(企业资源计划系统)等,在很多人还没搞得清楚CRM与ERP区别的情况下,又陆续出现了MES(工厂执行制造系统)、WMS(仓储管理系统)、SCM(供应链管理系统)等有一定针对性的系统应用。但今天并不是跟大家分享上述这些软件系统,而另外一个近几年总是听到大家在提一个新名词——BI软件。
BI就是Business Intelligence的缩写,一般是指商业智能。而BI软件就是商业智能软件,我个人理解它就是一种基于企业有一定信息化基础的智能管理应用。可能这么说大家还不能很好理解,接下来我会由浅入深地分享下。
我们日常使用的OA、CRM、ERP、MES等系统工具会生成和积累各种数据,一般来说能够用上这些数据的场景可能就是历史数据的查询以及常规的报表制作(Excel),其余的时间这些数据都是处于“沉睡”状态,没有太大的价值。但随着企业数字化建设的深入、数据量的积累越发巨大,大家逐渐意识到数据对于企业的运营是极具价值的——BI软件则应运而生。
BI软件的运作是这样的:它可以实时对接ERP、OA、CRM、ERP、MES等系统数据库里的各种数据进行各种维度的分析,以图表的方式呈现在可视化大屏和输出管理者想要的各种形式的报告,帮助企业管理者作出正确的决策。
这样的话,“沉睡”在各个独立系统的数据便能串联起来,形成有机的综合体,宏观、真实地反映出企业的经营运营情况,涵盖销售情况、生产状况、人力管理、财务账款等工作模块——我认为这可以定义为BI软件的表层应用。如果说表层应用是通过对企业的历史数据进行分析,让企业更好地了解过去的发展趋势,对现状存在的问题作出合理的解决方案,那么BI软件的深层次应用就是基于过去数据的分析,从而预测未来趋势,从而帮助企业管理者调整策略,降低经营运营风险——这个应该是比较好理解的。
目前国内有不少的软件厂商都有做BI软件,比较知名的有Smartbi、帆软、永洪、观远等。
上面提到的这几家BI软件厂商,我个人的了解是在BI领域做得比较垂直、能够满足用户深度应用的。在这里也为大家做了一些资料搜集(其实也是在网上公开信息查得到的),让大家更好去做深入的了解各个BI软件的情况。
Smartbi算是国内比较早做BI软件的,服务于金融行业的头部企业出身,尤其是银行客户。后面延伸到全行业应用,主推的是国产自研的一站式BI产品和解决方案。
帆软算是后起之秀,服务于中小企业出身,主推通过渠道OEM形式的报表产品。近几年往自助式BI方向发展,主推产品有Finereport、FineBI和简道云,基本覆盖全行业应用。
永洪也是主要服务中小企业,主要在制造、零售、能源、政府、教育等行业积累较多,从2018年开始进军海外市场。它的产品比较全面,挺关注服务,也很早组建了客户成功团队。
观远则是聚焦于零售及消费行业,以及互联网领域的客户。它的产品也比较全面,在自助分析的使用比较容易上手,对于业务层面的应用比较多,尤其在零售行业的解决方案能力最强。
因为我对BI软件也没有很深度的使用经验,所以找了一下看上面几家是否有产品试用的福利。
目前我在Smartbi的官网上找到了免费试用的版本,也在他们社区上找到了使用教程,可能平时会有制作报表的工作,所以我个人看着教程来用还是挺容易上手。Smartbi主推的是一站式的BI软件,对使用者来说是比较友好,因为有一定信息化基础的企业至少都会OA/CRM/ERP至少1-2个的系统工具, BI工具如果能够实现一站式的数据分析、挖掘和预测,从实际使用角度来看,就减少了使用负担(至少我不用操作那么多不同的系统工具)。
另外Smartbi推广的是涵盖60+行业,那么基本上就是覆盖了国内主流的本土行业需求,也说明是有不错的使用弹性和适应性。
下面两张是我自己做的可视化大屏,不是很好看,但也给大家分享下:
以下是Smartbi社区上其他人发出来的可视化大屏设计,比较美观:
对比之下,差距还是很多,所以还是得研究一下。
但BI软件的应用我感觉是往后企业管理的应用趋势,大家可以了解学习下,多掌握一项技能一定是有好处的。
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