电子表格软件针对以下三个角色来进行设计和开发：

1、系统管理员的角色职责是系统运维和开发管理

• 系统运维实现对知识库的管理、监控并优化系统，以确保系统的稳定和可用；

• 开发管理不仅可以提供基础的开发条件，如数据源、用户权限等，更可以定义公共参数、转换规则、业务主题等可复用的开发资源，提高报表开发的规范性和一致性。

2、报表工程师的角色职责是数据准备和报表开发。

• 数据准备可利用系统提供的数据资源，也可以导入本地Excel文件作为数据源；

• 报表开发是产品的核心功能，开发人员在Excel界面中完成表样的设计、数据的绑定、图形的定义、交互的设计。

3、报表使用者的角色职责是监控和分析报表数据

• 在多种终端查看报表，如PC、平板、手机，并结合交互功能进行报表数据分析。

不同的角色之间各司其职，又紧密配合，既通过分工提高了专业度，也实现了一定程度上的“重复”而带来效率上的提升。

当然了，如果开发报表的组织较小，也可以“身兼多职”——将多个角色分配给少数的用户，这样使用户在使用电子表格软件的不同阶段都具备足够的弹性，解除用户的后顾之忧。