如何让报表会说话？学会这一招就可以了！

发布时间：2023-09-15      游览量：814

• 什么是数据可视化数据应用场景财务报表集成

Smartbi电子表格软件进化到全新阶段，这轮更新最能吸引人的地方是什么呢？跟随小麦一起来感受下。

1、新增语音播放特性，让报表会说话

Smartbi电子表格软件最新上线超级实用的新特性——语音播报，即让报表自己开口说话，就像这样

设想你打开一张报表，你的疑问会是什么？

首先你想知道这张报表是谁做的，数据是来自哪里的，这些基本的背景信息是为了确定其中数据的“可信度”，然后你想知道是这个报表想说明什么问题，有什么结论，因为从数据转换信息是需要思考的。

为此，Smartbi电子表格软件新增语音播报特性，同样在“真Excel”的架构下，结合了NLA的新技术，让报表开口说话，进行自我讲解，将定义的单元格文本在外网环境下播放出来，增加报表的可理解性！应用场景尤其适合手机报表、数据看板的数据概况说明，以及下发报表的背景介绍等。

语言播报的使用方法和部署教程，可移步电子表格软件产品文档学习了解

2、无需数据库，让报表能保存数据

Smartbi电子表格软件目前可以实现让报表保存数据，这个功能叫“静态填报”，即可以让发布后的报表，数据不回写到数据库，而只是把数据保存在报表本身（只设置填报属性和编辑权限）。例如在这个示例中，只需要十几分钟就可以通过Excel配置出三个部门填报数据的Web应用，而这样的一个效果如果使用回写填报+审批流程至少要半天的时间。

“静态填报”+“前端权限”让IT人员有了新选择，可以更加敏捷高效的满足业务用户的实际需求，尤其与Excel相关的数据收集需求，填补了IT应用不够“接地气”的鸿沟，也不用受制于低代码平台（被绑架的感觉）。

3、发布电子表格软件稳定版

历经半年多的训练、测试和使用，Smartbi电子表格软件终于来到了第一个稳定版。别误会，这不是说之前的不够稳定，而是从80分到95分的更高评价，看完下面的努力过程你就清楚了！

（1）以最逼真的业务场景构建Demo

Smartbi电子表格软件有几十个示例Demo覆盖PC、平板和手机，其中对产品自带的示例数据库进行了改造，修正和调整数据数千条，并将示例库控制在2MB以内。同时，我们也摸索了不同场景下，报表页面和格式设计的最佳实践，让发布后的报表更像Web报表，而不是原生的Excel表格。

（2）用自己的产品来做运营数据分析

验证从开发、导入、报表过程的易用性，包括文档访问数据的上传和分析、License申请数据的补录、营销事件时间轴看板等。

（3）官网资源完全匹配和同步更新

产品在线文档与Demo做了匹配，目录进行更扁平的优化（最多点击2次鼠标），关键字搜索更加智能。同时产品介绍页面和下面页面，也都和稳定版保持一致。

（4）解决了最近2个月发现的问题

与4月和6月两次更新不同，这次2308解决的BUG基本都是特殊场景下才会遇到的，这恰恰说明产品的稳定性有了本质的进化。

• 即席查询和透视分析数据集参数无法刷新到最新数据
• 用即席查询数据集的报表，迁移资源时显示丢失字段
• 填报属性设置为Excel数据序列时，移动端交互很难点选
• 与回写同时使用时，Excel照相机导致的显示异常
• 条件格式（数据条）设置固定最大值时显示异常
• 透视分析计算字段平均值的数据格式不能设置为浮点
• Excel数据源（服务器文件）无法连接
• 思源黑体的字体文件打包位置调整，解决特殊情况不显示的问题

• Windows服务器安装程序中，更新内置Tomcat版本为8.5.91

Smartbi电子表格软件从产品质量和产品功能达到稳定状态后，我们将调整2月更新一次的节奏，改为半年更新一次，帮助用户更简单的选择版本。虽然基础版本保持稳定，但日常安全补丁的机制将仍然有效，用户可以在线自动更新或者手动下载更新，保持报表平台的安全性。