3000+人使用！这套人力资源数据分析工具还能这么用

发布时间：2024-03-20      游览量：684

• 统计分析系统可视化管理bi报表制作

中国科学院自动化研究所（以下简称“自动化所”）成立于1956年，是中国科学院率先布局成立的“人工智能创新研究院”的总体牵头单位，是中国最早开展智能科学与技术基础理论、关键技术和创新性应用研究的科研机构，也是中国国内首个“人工智能学院”牵头承办单位。

六十多年来，自动化所为我国国民经济建设、社会进步、科技发展和国家安全做出了重要的贡献。自动化所科研队伍实力雄厚，截至2023年底，自动化所共有在职职工1133人。其中研究员及正高级工程技术人员136人、副研究员及高级工程技术人员344人。

自动化所历来重视人才培养，为了更加精细化地管理好所内的人才，自动化所携手思迈特软件搭建人力资源数据分析平台，借助大数据等技术批量高效管理人才，实现数据整合处理、数据挖掘及一站式可视化功能，辅助领导智能决策。

项目建设目标

为了满足自动化所领导层、各单元负责人以及科研人员的具体需求，自动化所基于Smartbi大数据分析平台，精心打造了一系列业务场景。这些场景不仅涵盖了自动化所内部人才的整体分布情况，还包括各研究单元人才的对比分析、人员详细信息展示，以及外部人才的洞察。通过这些功能，旨在为用户提供全面而深入的人才洞察，助力科研工作的高效开展。

图：业务架构

▍从领导层视角

致力于提供全面的分析视角，帮助领导层深入了解内部各部门、团队和任务的关键指标，如热门研究领域、人才研究方向等。通过专业技术岗位的对比分析、团队运行费用的分布等，为领导层提供全方位的信息支持，助力决策制定。

▍从各单元负责人视角

提供综合分析框架，协助各单元负责人深入了解团队的研究方向、导师分布、国家人才项目入选情况等。以便做出明智决策，促进团队发展。

▍从科研人员视角

为科研人员提供一站式服务，使他们能够轻松查看自己的基本信息、教育经历、工作和科研经历等。帮助科研人员更好地规划职业生涯，提升研究能力。

使用场景

通过一站式ABI平台的指标模型功能，构建一个全面的人才管理指标体系。在这个体系中，创建了多个维度，如人才维、范围维等，以及各种维度属性，包括研究方向、人员类型、专业技术岗位、学历、年龄和性别等。

此外，还进行了角色权限配置，确保不同角色可以拥有针对不同范围的人才操作权限。这一体系的建立，旨在实现更加精细化和个性化的人才管理。

场景1：人才流动信息看板 

过去，领导层难以及时了解人员大规模流动，可能导致人才流失。

如今，通过Smartbi人才流动信息看板，领导层可及时发现并了解部门或团队的人员流动情况，采取相应措施。人员详情看板还提供了人才分布、信息和各研究单元人才对比的清晰视图，助力领导层作出精准决策。

场景2：外部人才信息看板

以前，自动化所通过第三方平台获取所外人才信息，但数据未按研究方向分类，导致数据库庞大且准确性不高，查询耗时较长。

如今，领导层通过Smartbi外部人才信息看板，可以随时查看各部门、团队和任务的研究人才情况，从而识别出所内较为热门的任务和研究方向。根据这些信息，领导层可以进行人才调整和补充，确保资源的合理分配。

此外，领导层还能快速了解各团队的导师配比是否合理，并根据所外人才的合作指数和频率，进行有效的人才挖掘，优化团队结构和人才梯队。

场景3：个人专利获奖信息看板

过去，虽然自动化所知道所内有许多专利和获奖成果，但无法精确追溯到具体个人。查找这些信息需要专人前往数据库或官网等地进行查询，但由于团队人员众多且可能存在重名情况，领导不一定能识别出是否为自己团队的成员。

现在，各部门领导可以在Smartbi平台上便捷地查看所属部门下每位人才的具体情况，如发表论文、专利和获奖等，实现了信息精细化管理，使领导层对团队的贡献和成就有了更清晰的了解。

项目价值

截至目前，自动化所携手思迈特搭建的人力资源数据分析平台已经吸引了超过3000名注册用户，并取得了实际成果，赢得了领导和专家们的一致好评。

平台自上线以来，通过大屏的可视化图表高效展示综合信息，助力领导层快速洞察研究热点、人才动态和流失情况，从而在战略和管理层面发掘潜在问题和机遇。平台的交互功能实现了数据的一站式全面分析，深入监控各部门、团队和任务的异常情况。这有助于领导层实时掌握人才的研究领域和流向，及时调整策略，以优化组织发展。