数据看板功能的5个设计方面

数据看板设计理念

所谓的“门户”就是信息系统的入口，因为用途不同、布局不同，所以显示的内容和位置也会有所不同；但是设计原则应该是，让每一个用户在打开信息系统的门户时，做到最快地让用户寻找到“主动想找的信息和功能”，最快地让用户接受到“由信息系统推送而来的信息”。

作为日常工作的起点，门户是信息系统的“面”，它不仅是日常工作的起点，也是日常工作的落脚点。因此，设计者要做到让每个用户在早晨打开系统门户的时候都知道：今天的计划、通知、任务等等；在关闭系统门户之前，您可以确认：今天已经完成了什么、还有哪些尚未完成等等。

数据看板展示对象

这里“展示对象”指的是观看数据的用户，每个用户进入系统后的第一界面就是门户，因此门户是放置每个用户每日必看信息的地方，也是布置看板的最佳位置。

因为不同用户的角色不同，他所关注的信息内容不同、许可展示的范围也不同，所以首先要确定数据展示的对象是谁。

不管对象是谁，门户上这些领域的内容和功能对于所有人来说都是一样的：部门通知、常用特性、工作日程表、待办事项、登录管理。

针对不同的角色也可以展示不同的内容，比如生产数据区域，门户上的“产值/利润对比”的内容，公司级的领导可以看到全公司的数据，部门领导可以看到本部门的数据，个人只能看到本人的数据等。

数据看板展示的目的

确定了观看数据的对象后，那么第二个要研究的就是通过展示的内容要达到什么目的，也就是要向观看者传递什么信息；因为系统中的数据非常多，不可能都在这个门户上一次都显示出来，因此需要针对这个角色设计他所需要展示的信息，内容有两个维度：自主关心、被动关心。

1)展示观众积极关注的内容。

如用户的角色是董事长，则他可能关心：产值、利润、资金等信息。

假如用户是生产经理，那么他可能会关心进度、产量、质量等信息。

2)表现出观众所关注的内容。

数据看板展示的内容

确定了对象、目的后，就可以围绕着对象和目的确定展示内容，内容包括：数据信息、展示形式等。

数据信息：根据对象（在系统中的角色）和目的，抽取数据、进行加工形成展示信息；

展示形式：采用何种形式展示，对展示的效果来说非常重要，最好是直观、简洁，可以利用数据表、曲线、图形、钻透功能等方式，充分利用窗体展示的优势。

数据看板的应用

针对不同用户关心的不同数据，建立不同的数据仪表盘，收集所有用户关心的内容，并以表格、曲线、图形等形式显示数据和信息。

导航菜单：将业务流程图上的活动全部连接到该活动原型上，点击活动名称的图标就可以直接打开界面，使得用户在工作过程中不但可以找到需要的功能；同时通过寻找的过程加深对业务架构、业务流程、以及系统构成的理解，比传统的树形菜单的效果直观。

状态指南:在业务流程中，标记该流程现在正在推进其步骤，还有几个步骤。