数据安全管控的重要性及Smartbi在数据安全管控方面的实践

随着信息技术的迅猛发展，企业越来越依赖于数据驱动决策。商业智能（BI）工具作为数据分析的关键手段，不仅能够帮助企业深入洞察业务状况，还能通过可视化报告来指导战略规划。然而，在利用这些强大工具的同时，确保数据的安全性成为了至关重要的议题。本文旨在向广大用户介绍如何使用Smartbi平台有效设置数据行权限、列权限以及资源权限，以增强企业的数据安全管控能力。

数据安全是指采取措施保护信息免受未经授权访问、破坏或泄露的过程。对于任何组织而言，确保敏感数据不落入错误之手至关重要。而数据安全管控则是实现这一目标的核心策略之一，它涉及到对数据访问权限的精细管理，包括但不限于：

· 行权限：控制特定用户可以查看的数据记录范围。

· 列权限：限制用户能看到的数据字段。

· 资源权限：决定用户是否能够访问如报表、仪表板等特定资源。

Smartbi作为一款成熟的国产BI解决方案，为用户提供了一整套强大的数据安全管理功能，旨在满足不同规模企业和机构的需求。下面将详细介绍如何利用Smartbi平台进行有效的数据权限设置。

1. 角色与用户管理

首先，建立清晰的角色体系是实施数据安全管控的基础。在Smartbi中，管理员可以根据实际需要定义多种角色，并为每个角色分配相应的权限集。例如，销售部门的员工可能只需要访问与其相关的客户信息；财务团队则需获取更广泛的财务报告权限。通过这种方式，可以有效地隔离不同职能间的信息流。

2. 行级权限配置

为了进一步细化控制，Smartbi支持基于条件的行级别过滤。这意味着可以根据用户的属性自动筛选出他们有权查看的数据条目。比如，地区经理只能看到其管辖区域内发生的交易记录。这种灵活的设定极大提高了数据隐私保护水平。

3. 列级权限控制

除了限定可查看的数据行外，有时还需要隐藏某些敏感字段。Smartbi允许管理员指定哪些列应该被隐藏或仅显示给特定群体。这有助于防止重要信息意外泄露给无关人员。

4. 资源访问权限

最后但同样重要的是，必须严格控制谁能够创建、编辑甚至只是浏览各种类型的分析成果。Smartbi提供了一个直观易用的界面来完成这项任务，使得即使是非技术背景的管理者也能轻松上手。

操作权限：

报表、数据模型等资源授权：

管理员可以查看所有区域数据，区域人员只能查看本区域数据。

具体操作步骤如下：

1、创建角色和用户: 华南、demo_test(该账号为只能查看华南的数据)。

2、创建数据模型并加入产品自带数据库northwind下的”产品表“、”产品类别表等“，创建数据模型”订单模型“。

3、保存数据模型，然后去设置数据行权限，如下图：

· 选择”订单表“并且设置他的行权限；

· 适用于：选择 华南，并且在简单设置中 设置“发货区域”的字段值为“华南”；设置行权限，点击 确定，会保存行权限。

5、基于Smartbi创建的数据模型去新建交互式仪表盘，并拖入组件，效果如下图(管理员登录的效果)：

6、使用demo_test登录，只能查看 华南区域数据：

综上所述，建立健全的数据安全管理体系对企业长远发展具有重要意义。借助像Smartbi这样的先进BI工具，即使是没有深厚IT背景的一般用户也能够轻松掌握关键的数据保护技能。我们鼓励所有组织积极采纳最佳实践，共同推动行业向着更加透明化、规范化的方向前进。