互联网是个快节奏的时代,不懂得运用工具,将会极大的影响工作效率,将时间浪费在琐碎的事务中。 例如我们日常处理表格和数据时经常会用到Excel,但数据量大的话,Excel的处理能力就很有限了,所以我们需要掌握其他更加强大的工具,例如数据库。
小张在一家电商公司做会计,除了负责财务上的事情,还要统计公司每个月的店铺销售额,并计算员工绩效。随着公司业务的提升,数据量越来越大,每到月底,小张都要疯狂加班才能完成统计,因为不是技术出身,他也不会用代码的方式来帮助Excel处理数据,十分犯愁。
那么,不懂写代码,有没有办法能解决这个问题?还有没有简单一点方法啊?其实安装一些插件就可以轻松搞定。目前小编在用的是电子表格软件(Smartbi Spreadsheet),主打的特色是“真Excel”,只需要安装一个插件,就能轻松的在Excel中进行各类编辑,学习成本低了很多。安装之后,Excel可以便捷地连接数据库,即使你不是技术人员,不会写代码,一样可在EXCEL上操作连接数据库,享受各种拉拽数据的快感。
我们通过两个应用场景来介绍一下如何通过电子表格软件连接数据库。
连接DEMO数据库
只要安装了电子表格软件后,会在Excel工具栏里出现Smartbi的界面,点击导入文件,便可以把数据源导入,没有什么复杂看不懂的地方,只需要点几下鼠标便可以完成:
把数据源导进到DEMO数据库里,可以右边的数据集面板里找到你刚刚上传到数据库里的数据源,只要通过拖曳的方式便可以把你想要的字段拉到EXCEL里进行分析。
连接您的数据库
如果有IT人员能够帮助连接数据库,那么之后的工作更是一劳永逸了。下面我们以MySQL数据库为例,点击MySQL数据库类型,在连接窗口选择数据库类型,并填写连接串、用户密码,而且还允许加载excel数据:
完成了上述简单的操作之后,在右边的数据集面板里找到数据库文件,便可以在EXCEL里自由拉拽数据字段了:
通过以上两个连接数据库场景的介绍,相信你一定领略到了这款插件的强大之处,几乎没有任何的技术门槛,如果你经常要用Excel,这款插件可以提高Excel性能,降低技术门槛,让数据分析和数据库不再是只有技术人员才能掌握的东西了。