财务报销报表怎么做？用这个报表工具就可以解决！

 我是一个国企单位的老财务，工作得有十几年了，但是我感觉每天都在做重复的事情,从最初的弱冠之年到现在的而立之年人生中最美好的时间都是在和五花八门的数据打交道，每天都是不同阿拉伯数字组成不同的报表。

用网络术语介绍就是“周末不加班，枉为财务人，每日流水上千万，一发工资3500”，每到这种时候我就想称呼自己“财务狗”。

我们单位的数据过于分散存在多个系统内要从每个系统导出来，想把他们合在一起用关联分析就更是难上加难。特别是月底阶段性爆发的时候各个部门把数据送到我们这里进行整合归纳分析，报表又多又难管理万一出现错误又要重做真是‘一分钱’难倒英雄汉。

还有使用工具过于传统，一个Excel用到老每次都要祈祷不要出错，特别是把所有的数据填上没有一点点防备他告诉我试算不平衡，这种当头棒喝感觉谁能懂？今晚注定又是一个不眠之夜了。

就算辛辛苦苦加班加点做出来的报表在同事和领导眼里任然得不到重视，基本上看一眼就过甚至有的都不看。之前的投入和产出是十分的不合理，几乎80%的时间都花在了收集、制作、审阅、发布几乎没有进行业务分析，所以我们部门从根本上改变采购了一款报表工具。

那么如何在短时间把报表能力提升一个档次呢？

先说一个制作报表的通用方法：想法+内容数据+工具，也就是要先确定报表的思路这个表报是要表达什么如何集合数据创作内容最终通过一个好用的报表工具实现。

我们单位采购的财务报表系统是Smartbi电子表格软件，不仅提高了财务的管理能力，还能通过自动化可视化报表等功能，将财务人员从重复性的业务流程工作中脱身。

有的人就会问一般的公司都有自己的财务系统了为什么还要采购报表系统呢？

财务系统一般都是根据历史的需求做的，已经无法满足现有的业务功能。我见过有的公司的财务系统还是90年代做的，不仅臃肿复杂功能还不全。所以采购专业的报表系统是现代化升级的必要条件。

Smartbi电子表格软件的财务综合分析方案提供整体的收入基本情况，收入来源产品结构分析，收入分布区域结构分析，季节性分析，收入趋势分析，为营销决策提供全面的收入数据支持；提供成本费用基本情况，对成本费用计划执行情况，阶段指标完成情况以及期间费用分析，从而对企业整体成本进行控制。

基于基本财务报表中两个或多个项目之间的关系，对企业的财务结构、经营状况、发展趋势等内在情况展示，对成长能力指标、偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标等进行追踪。

最后来看看Smartbi电子表格软件做的可视化示例大屏吧：

相信领导看见这样的财务分析报表很难不被打动。其实工具还不是最主要的，能否做好报表的关键因素还是制作使用者。

例如目前国内很流行的Smartbi电子表格软件，是今年最新推出的报表工具。经过十几年的沉淀历经数千个项目锤炼，产品性能成熟稳定，满足各类用户的报表需求很适合企业使用，简单易上手，效果也不错。

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