数据共享——一键刷新的分析报告

为什么需要分析报告

在数据分析师的日常工作中，经常会需要需要做定期的报告，例如每周、每月的市场营销报告、财务绩效报告、行业数据报告等等，这些报表以Word或PPT形式呈现给领导，其中涉及的信息量非常大，涉及很多横向、纵向数据对比分析，其中的数据（单数字、表格、图形）都通过手工方式处理Ctrl+C/Ctrl+V，不仅制作过程非常慢，而且一旦发现其中的数据错误，还需要花费同样长的时间进行变更。原本需要80%时间花在分析数据的报告工作，却把80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上。数据来源依赖IT部门，获取过程麻烦，并且报告分享的便利性不佳。

Smartbi 提供了分析报告功能，从取数、分析到报表，提供一体化的工作方式，模板标准化，日常报表一键刷新，业务分析师可从繁琐的工作中解放出来，将更多时间用在“分析”上。

分析报告的功能和亮点

针对类似模板固定的Word/PPT分析报告，Smartbi利用Office分析报告插件，将报告模板中的数据元素数据（单数字、表格、图形）从“静态”变成“动态”，每当需要使用时，数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告，按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议，从而将更多时间用在“分析”上。

告别数据等待，直接系统读取

系统支持多种数据连续，数据分析师可以直接接入到系统取数（通常是业务主题），摆脱对IT部门的数据获取依赖。

告别重复工作：一体化工作方式、固定模板参数自由刷新

数据无需下载，直接利用Smartbi透视分析功能完成分析过程，将数据的洞察结果变为简洁的报表、美观的图形。在Word/PowerPoint/WPS中，登录Smartbi 服务器，将透视分析的结果如表格、图形插入到报告中。如果报告模板固定，只需要修改报告参数如日期条件，就能快速制作一份全新的报告，大大提高工作效率，告别复制黏贴的苦力活（一次制作，“一劳永逸”）。

 告别分享不便：满足Office、Web端、邮箱多场景分享

Office中刷新：在Word、Office或Excel中登录Smartbi插件服务器，点击预览或刷新数据，通过调整参数即可查看动态报告。

在Web端浏览：将分析报告发布到服务器上，用户在Smartbi系统上打开分析报告，即可在线浏览，可根据组织、角色、甚至数据内容进行授权，做到相同资源不同人打开的内容不同，确保数据安全。

通过邮件分发：数据分析报告结合产品的计划任务功能，做到报告定时生成与发送，设置好邮件收件人即可，避免漏发、错发。

应用案例

马上体验

如果你也正在被数据分析报告折磨，并且对Smartbi的分析报告功能感兴趣，可以登录官网体验中心，打开主流热销私家车季度分析报告（模板）示例体验。安装或使用中遇到问题，也可向官方在线文档和产品论坛寻求帮助。

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