年终福利！手把手教你做汇报型分析报告

时间如白马过隙，一晃又到年尾了，各种总结报告汇报也随之而来。我也接到各种总结汇报规划的要求，这段时间也一直在整这个。

今天我就以一个示例手把手教大家如何进行汇报型分析报告的制作。

首先，我们来了解一下什么是汇报型分析报告。汇报型分析报告以图表为主，多用于汇报展示结果，通常以PPT或WPS演示的方式进行展示。

比如某公司年度总结需要做一份今年的销售分析报告在年会时进行汇报展示，包括区域、产品、员工、顾客的销售情况。因为是年度总结报告，适合做PPT形式。

需求分析

经过需求分析，公司销售分析主要包括：区域的销售情况、产品的销售情况、员工的销售业绩，以及顾客的结构分析。

具体报告分析如下：

实现步骤

1、模板准备

根据报告的业务分析制作分析报告模板 ，固定内容可以在PPT中准备好。动态获取或是更新的数据、表格、图形部分通过系统资源插入。

2、数据准备

在Smartbi系统上，相关数据已经存在，可以使用。使用关系数据源northwind中的数据来准备销售分析报告的数据，具体如下：

3、分析报告设计

（1）连接登录Smartbi系统。

打开PPT分析报告模板，切换到“Smartbi”分类页，点击工具栏上的 设置 按钮，在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码，然后点击 确定 按钮即可登录。

（2）添加资源。从Smartbi系统中导入相关的资源。

导入参数。在封面页导入参数“年份”。在资源面板展开“区域订单”，双击 导入参数 ，弹出“参数面板”界面，选择年份“2016”，点击 确定 ，如图：

在弹出的“导入参数”界面，选择参数“年份”，点击 确定 ，如图：

这样就导入“2016”这个年份参数，将“2016”拖动到相应位置，并进行样式设置，如图：

同样地，在概要介绍页导入参数“年份”。效果如图：

在区域的销售情况页导入表格、图片、单元格数据。

导入表格。在资源面板展开“区域订单”，双击 导入表格 ，弹出“参数面板”界面，选择年份“2016”，点击 确定 ，如图：

这样就导入表格，将表格拖动到相应位置，并进行样式设置，如图：

数据作图。在资源面板展开“区域订单”，双击 数据作图 ，弹出“参数面板”界面，选择年份“2016”，点击 确定 ，如图：

在弹出的“输出字段选择”选择字段“区域”、“所占比例”，点击 确定 ，如图：

系统导入的图形类型默认为柱图，我们将其更改为“饼图”，并进行相关设置，如图：

定位单元格。在资源面板展开“区域订单”，双击 定位单元格 ，弹出“参数面板”界面，选择年份“2016”，点击 确定 ，如图：

在弹出的“定位单元格”界面，输入单元格数据的行列位置，点击 确定 ，如图：

将“华北”拖动到相应位置，并进行样式设置，如图：

可视化挑选。在资源面板开“区域订单”，双击 可视化挑选 ，弹出“参数面板”界面，选择年份“2016”，点击 确定 ，如图：

在资源面板下方会列出该资源的数据预览，在预览表格中双击“245”，这样就导入单元格数据“245”，将其拖动到相应位置，并进行样式设置，如图：

同样地，可通过定位单元格或者可视化挑选导入单元格数据“43.8%”、“华东”、“西南”，效果如图：

同样，根据上面步骤，在产品的销售情况页导入图片、单元格数据；在销售前5名的产品页导入表格；在员工的销售业绩页导入图片；在顾客的结构分析页导入图片、表格、单元格数据，完成分析报告的设计。

4、发布并授权

点击工具栏的 发布 按钮，选择发布路径，将分析报告发布到服务器上；并对该分析报告进行资源授权，使其他用户可以在线浏览分析报告。

5、分析报告浏览

在Smartbi系统中对实现的分析报告进行浏览，如图：

可切换参数实时刷新分析报告中的数据，切换年份为“2017”，效果如图：

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