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刚步入职场的新人,面对公司繁多复杂的数据这种中国式复杂报表,往往手忙脚乱去制作Excel报表,做出来的数据多,看着眼花缭乱。但是提交给领导的报表查询数据困难,并且缺乏指导性,领导看了一眼又打回来要求重做,并不会理解你的劳动成果。别慌,这类的中国式复杂报表已经有合适的报表工具。
首先,你需要明白什么是中国式复杂报表
举个栗子,下图是一张典型的中国式报表,我们可以看到这一张表中的数据是取自数据库中的多个物理表,且表头信息是多层嵌套且有带斜线的表头信息,但这只是中国式报表复杂度的冰山一角。
其次,中国报表复杂在哪?
中国报表复杂主要体现在以下几点:表样复杂、取数复杂、跨行组计算以及特殊需求。
复杂表样典型需求:多层级交叉表头、动态合并单元格、多源关联分片等,比如第一个图片所示的表样。
资产负债表也是典型复杂表样之一:
1、报表取数复杂典型需求:
多源报表:同一张报表的数据会来自多个不同的数据表或视图,甚至来自多个不同的异构数据源;多表关联的sql语句编写以及性能,跨库取数的方式等都是需要解决的问题。
2、报表跨行组计算典型需求:
排名、同期比、上期比、无规律跨格计算等
最后,选择合适的报表工具能完美解决中国式复杂报表的需求
思迈特软件Smartbi简单、高效、智能,可快速搭建的企业级Web报表。从报表开发的数据准备、样式设计、数据计算、数据可视化到互动逻辑、共享发布。它满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表的需求。包括:清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、分块报表、表单报表、图形报表、回写报表、假设分析报表、二次计算报表、套打报表、段落式报表、预警报表(Excel条件格式)、组合报表(智能评语)。Excel也能设计回写类报表。
总结:对于中国式复杂报表的需求,普通的Excel数据大筛选查询复杂已经不适合企业的需求,对于大数据快速响应查询想要的数据从同比环比中发现企业发展的现状更方便领导作出合适的决策,使用高效智能的报表工具是在所难免的,报表工具也将成为职场人员必备的办公软件。
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