在商业智能（BI）的数据可视化分析中，线图具有重要意义。它通过连接数据点，清晰展示时间序列数据的变化趋势，使复杂信息更易于理解。决策者能够快速识别增长或下降趋势，帮助企业制定有效策略。掌握如何制作折线图不仅提升数据分析效率，还增强了团队协作。线图在展示销售、用户增长等关键指标时，尤其有效，是现代企业数据驱动决策的重要工具。

如何使用Excel制作线图

Microsoft Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，许多用户都使用它来制作线图，以下是Excel制作线图具体的操作流程：

1.准备数据： 在Excel中输入数据，确保数据格式符合要求。通常需要有一列表示时间或类别，另一列表示数值。例如，如果要展示区域销售量，可以在A列输入区域名称，在B列输入相应的销售量。

2.选择数据： 用鼠标拖动选择包含时间（或类别）和数值的数据区域。

3.插入折线图： 在Excel菜单中，点击“插入”选项卡，找到“图表”组中的“线图”图标。根据需要选择合适的线图样式（如二维线型）。

4.调整图表格式： 创建图表后，可以通过图表工具自定义样式和布局。可以添加图表标题、数据标签和调整坐标轴，使图表更加清晰。

5.保存与分享： 制作完成后，保存Excel文件，以便日后查阅或分享给其他团队成员。

Excel制作折线图的限制和弊端

尽管Excel制作折线图快捷方便，但在使用中也有一些限制和弊端：

1.数据量限制： Excel在处理大数据集、复杂计算时，性能可能受到影响。尤其是当数据量较大时，可能会导致图表加载缓慢，甚至崩溃 。

2.交互性不足： Excel制作的折线图缺乏交互性，无法实现鼠标悬停时的详细信息展示等高级可视化效果，限制了数据分析的深度。

3.样式选择有限： 虽然Excel提供了多种图表样式，但在可视化方面的灵活性和美观程度上不及专业的BI工具，如Power BI或Smartbi，可能无法满足某些企业用户的高标准。

4.实时数据更新： Excel图表通常需要手动更新数据，缺乏实时数据联接能力。这在快速变化的商业环境中可能会延迟决策。

复杂的折线图要怎么快速搞定

考虑到Excel制作线图时，在数据量、交互性和样式等方面的限制，对于需进行深入数据分析和更高级可视化需求的用户，建议结合更专业的BI工具使用，Smartbi作为一款专业的商业智能（BI）软件，制作折线图不仅简便高效，还能提供丰富的数据可视化设置和交互能力。下面我们通过一个示例来介绍如何使用Smartbi快速制作复杂场景的折线图。

每个月月底，某公司销售总监要对销售业绩做分析，他非常关心公司今年以来的销售额数据趋势，同时华东是业绩体量最大的区域，所以他也很关心华东区域的销售额数据。现在需要在一个图形上同时展示公司和华东区域的销售额数据。如下图所示。

在Smartbi平台中，不需要依赖技术团队、也不需要漫长的等待，只需一招，就能够让普通的业务用户就可以轻轻松松搞定。我们只需要创建一个计算度量，通过简单拖拽就可以实现同时展示公司和华东区域的销售额数据。

以内置的【订单模型】为例，其中已包含有【销售额】、【发货区域】两个关键字段。

创建计算度量时，选择【向导式】的方式，通过简单的勾选和拖拽操作，便可轻松计算出华东区域的销售额。

随后，我们便可以在折线图上展示总销售额和华东区域销售额的变化趋势。

这是最终实现的图表：

Smartbi平台的数据模型基于维度和指标的基础逻辑进行构建，并采用双核并行技术，具备强大且快速的计算能力，不仅支持SQL计算，还支持ETL分布式计算、MDX计算等高级计算功能。并封装了一些复杂的计算，使得同比、环比、累计等计算可以一键生成。而对于特定条件的复杂计算，则可以通过向导和简单拖拽方式实现，从而让不懂技术的业务人员也能高效地完成复杂数据分析。强大的数据引擎支撑Smartbi能快速、灵活地生成各种图表，帮助决策者高效分析数据趋势，支持企业的快速发展。