用Excel分析处理数据的用户这样做！总结不再熬通宵！

写总结时，企业通常会将整年的数据从各个业务系统导出至Excel。接着，结合线下数据，进行整合、处理和计算。最后，利用Excel透视表进行统计分析，以全面了解全年的业务状况和趋势。这种方法能够有效整合多源数据，为年度绩效和战略规划提供有力支持。

但是这种模式往往耗费较多的时间来整理数据，数据就像是散落在各个业务系统中的宝藏，我们得从每个系统里“挖掘”出来，然后进行整理、分析。这整个过程由于年终时数据量大，我们得加班加点，全力以赴，才能在时限内完成。

但是，由于手动操作，存在数据录入错误的风险，光检查就需要花费大量的时间，也容易导致分析和决策基于不准确的信息。而且，通过Excel报表这种方式一般是部门级别的，部门之间对指标数据缺乏一致性，使得整体数据质量受到影响，领导在查看数据发现不同部门如销售部门和市场部门对新客的定义不一致，降低了领导对数据准确性的信心。

企业当然也考虑过一些市面上的自助BI方案，但是经调研发现，大多数BI产品虽然能解决Excel的取数、性能等问题，但是需要投入大量的成本和时间学习，且离散的自助分析并不能解决数据不一致的问题。

那有没有一种办法，既可以在熟悉的Excel界面操作，保留Excel的模板和操作习惯，又能解决上述Excel的问题呢？这里我们推荐使用smartbi“统一的指标平台+Excel融合分析”的方案。

一、统一的指标管理平台，提供可信数据

对于线上数据，使用平台的数据接入，用户能够轻松地汇聚。

通过一站式的指标管理功能，构建了一个大家都认同的指标体系。这确保了大家在数据分析时都在用同一种“尺子”，最后呈现的结果更加可信，让大家都在同一个频道上，共同推动业务发展。

一站式的指标管理可以直接生成数据模型，用户基于数据模型来直接在Excel界面进行融合分析，同时也可以无缝链接Excel线下数据。

二、融合Excel和BI，兼顾鱼和熊掌

Excel融合分析就是在Excel上自助取数后进行自助分析，它完美的结合了Excel与BI的优点：

取数。通过简单地勾选，满足业务用户自助式数据准备。在产品中，业务用户通过数据模型、透视分析等自动取数进行加工处理，加工以后再把结果字段直接拖到Excel里面，一刷新，数据就出来了。对于周期性和重复性取数需求，我们通过参数条件过滤和权限设置即可解决。

分析。在数据分析方面，我们仍然可以在大家都熟悉的Excel界面中进行，不仅可以重复使用已有的Excel模板，还能发挥Excel在数据再加工和分析方面的强大能力。

分享。通过一个统一的共享平台，我们也解决了数据分享的问题，并通过完备的权限管控确保了数据的安全和可控性。

性能。用户在Excel中使用透视表进行大数据探索分析，很慢，可以通过“【默认加载100行】功能“基于100行抽样数据进行探索分析的办法来解决。

明细数据量过大的时候，加载到Excel中分析慢可以通过透视分析汇总+抽数到MPP高速缓存库来解决。Excel表中的计算公式复杂，Excel打开缓慢，可以通过Web端打开，导出不带公式的静态文件来解决。

通过Excel融合分析业务人员能够自主获取所需数据，同时技术人员不再受制于重复性的任务，提高了整体工作效率，让你的总结汇报不再熬夜。

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