我们大家都知道，做一份报表，在开始动手之前，需要构思其设计及样式。无论是技术人员用代码去开发，需要专门的设计师去进行报表表样设计；使用内置系统的报表，样式太固定无法按照实际的需求来实现。

而我们经常使用的EXCEL的图表是也需要自己去设计和加工的，设计一份表格需要花费大量的时间，并且通常使用本地数据来制作，如果有了新的数据字段或者是业务指标发生了变化，也需要花大量的时间去进行更改。第一个是实现数据存储和数据连接的问题。数据连接可以用EXCEL连接数据库进行处理，但是EXCEL连接其他数据库的操作稍微有点复杂，如果不是经常使用数据库和熟悉数据库语句的人，用起来也是相当麻烦的。

这里给大家推荐一款非常好用的报表设计器插件-电子表格软件（Spreadsheet），不仅可以连接你自己的外部数据库，也可以把EXCEL数据源上传到专属的数据库里，既可以减少电脑的内存，又可以提高处理效率，非常的方便。

而电子表格软件连接好了数据库之后，可以利用电子表格功能对数据进行展示，这些数据可以通过拉拽自由进行组合，不仅可以实现丰富的报表样式，还可以实现EXCEL里比较难以实现的动态效果，只需花少量的时间，便可以完成一个复杂的中国式报表。即使数据字段发生了更改，电子表格软件也能够快速建立好数据集，并在Excel设计器上重新拉拽图形。

并且可以将报表的常用模板发布到服务器，让平台的所有用户都能进行共享，从而提高制作效率。

另外，电子表格软件完美兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等功能，继承了Excel自带的所有模板效果，站在巨人的肩膀上，强强联手。

报表自动化的概念归纳总结一下，报表自动化的最终目的就是提高处理效率，快速挖掘数据背后的意义。以EXCEL现有的条件是很难实现这一点的，因此才会需要借助其他更智能的工具。而电子表格软件从数据连接，数据预处理，到报表开发，再到发布分享，每个环节弦弦相扣，相辅相成，使数据处理的效率得到质的提升，真正地做到了报表自动化。

实现报表自动化至少有以下几个价值：

1、释放劳动力。在实际工作中可以减少重复劳动的工作，让程序代替人手去执行这一个环节的操作；

2、降低错误率。程序运行的准确率远比手工统计的准确，基本不会出现数据上的误差；

3、时效性高。在当今社会，时间就是金钱，报表自动化可以为你节省大量的时间，让你可以把时间花在挖掘业务的问题上面去。

所以报表自动化对于企业的运营以及管理上的意义是非常大的，如果还把大量的时间花在EXCEL的复制粘贴上，那将会是一件特别浪费的时间，还不如踏踏实实去学好一门报表自动化的知识。