Excel弊端“一网打尽”，这款报表工具有点东西！

前段时间，有个客户找到小编，他告诉小编自己最近因为一个数据的汇报任务忙得焦头烂额。过几天就要跟领导汇报了，但他连思路都还没有。找到小编是想要小编为他出谋划策一下，这种关于数据汇报的问题，小编又怎么会拒绝呢！现在来跟大家分享一下我的解决方案。

一、项目背景：

这位客户所在公司的主要业务是电子科技以及辅助设备、通讯设备等与通讯技术相关的内容。在起步阶段，公司的业务模式比较简单，用Excel就可以满足基本的统计需求。随着公司的不断发展，业务量的持续增大，Excel已经很难满足公司的统计需求。

二、业务场景

1、痛点/需求

客户所在公司的销售数据主要靠Excel来记录，但公司所销售的电子产品光型号就有几百个，而且其记录的表格没有规范化。如平台、内存、软件版本等数个维度的指标数据，不是以传统的二维表形式来记录的，非常不利于做数据分析和数据展示。除此之外，客户还发现Excel存在以下这些问题：

首先是Excel在展示数据上主要以静态数据为主，很难实现多表关联、切片、钻取等交互式报表的效果；

其次，Excel的自助取数功能与BI工具相比实在是太弱了。Excel无法像BI工具一样，操作鼠标进行简单的拖拽就能实现自助取数、自助分析；

最后，由于客户所在公司的数据报表没有做到很好的规范性，数据报表中存在大量“脏数据”，仅用Excel无法支撑复杂的数据清洗工作。

2、解决过程

要解决以上提到的痛点，小编认为只能换一款工具了。小编对市面上的分析工具进行了比较，说实在的，既能解决Excel痛点又能实现BI功能的工具真的不多，但是皇天不负有心人，小编终于找到了一款非常契合的工具，它就是智分析。下面介绍一下我是如何用这个工具去解决客户的痛点的。

1）数据清洗

客户所在公司的数据表格不是传统的二维表格，而是由多个一级、二级菜单组成的。一个型号对应多个字段关系，这样的格式不便于进行数据分析和数据展示:

如果需要把数据源导进去智分析里做数据分析，因此表格样式需要整理达到如下的效果，存在标题和字段，每一行代表一条数据：

解决方法：为什么不用Excel实现？原因是用Excel操作会过于复杂、难度较大。智分析的ETL功能，具有整理、过滤、编辑数据等功能，只要通过鼠标简单的拖拽，就可以快速完成Excel数据的清洗工作，非常便捷：

利用ETL完成数据清洗后，输出结果如下：

2）业务主题

在得到demo数据之后，客户对智分析提出了新的要求。客户希望能把表格中相似字段整合到一个系列字段里，并能支持展开、筛选等操作。如下图中的，时间、需求各为一个维度，系列能折叠也能展开：

解决方法：Excel的透视表能实现这个需求，但与智分析的业务主题功能相比还是弱了一点。智分析的业务主题功能能够实现将来自同一个数据源中，同属一个分析主题的表或者是将表中的字段组合在一起：

进入业务主题，对数据源的字段按需求进行分组，实现了用户的分组需求：

3）超链接

客户提出想要在即席查询对数据进行展示的需求，并且客户希望能够在即席查询中实现超链接，如在点击型号后，能够跳转到相对应的产品信息透视表：

解决方法：即席查询的宏管理能够满足客户实现超链接功能的需求，操作起来也很简单，鼠标点击报表右上角的扩展按钮，在弹出的新界面里点击“宏管理”：

点击跳转规则向导，新建一个跳转规则：

根据相互关联的报表，设置参数：

完成以上操作步骤就可以实现客户想要在即席查询里添加超链接的需求啦，只要点击型号，就能自动跳转到相互关联的其他报表：

4）追加数据

随后，客户又提出是否能实现在原有的数据源基础上再追加数据：

解决方法：点击数据连接-Excel文件导入-添加到已有表,就能实现数据追加啦：

加载完需要追加的数据源后，在选择表里选择被追加的表格，点击导入数据，便可以完成数据追加的操作：

5）数据可视化

数据汇报又怎么能少了数据可视化呢？客户的难点就在于其报表中的字段都是文本型的数据，不是常见的数值型度量值，但还是有方法能解决的：

解决方案：因为用户的数据都是文本型的数据，要把文本字段转为可视化图形，需要对文本字段进行聚合计数。操作步骤为，先选中某一列，依次点击标题-聚合-计数：

对字段进行聚合运算后，点击工具栏上的图形组件：

智分析有丰富的多种可视化图形，如柱图、线图、地图等，用户可以根据数据选择合适的图形：

完成图形设置后，在即席查询的界面里便会出现可视化的图形，可同时对报表和图形进行查阅：

3、价值

有效解决Excel诸多痛点；

业务团队无需投入过多精力在数据整理上，可集中精力把更多的时间花在分析问题上；

因为数据效率的提升，人力成本降低80%；

通过智分析的自助分析功能，管理层可以快速根据数据做出决策。

三、项目心得：

1）要发挥Excel最大的使用价值，就要先解决Excel的痛点。智分析无疑是优秀的解决方案，智分析既能解决Excel目前在性能上的不足，还能把BI的元素融入到了Excel中，使两者的价值实现最大化。

2）在当今社会，时间就是金钱，智分析可以为你节省大量的时间，让你可以把时间聚焦在挖掘业务的问题上面去。所以智分析对于企业的数字化管理的意义是非常大的。