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数据分析报告贯穿了企业经营的时时刻刻,方方面面。
数据分析报告最常用于汇报分享:团队需要分享、沟通,数据分析师需要洞察数据、分析结果分享给企业领导、团队同事、大众媒体及更多的利益相关方。
数据分析报告的报告形式:数据分析汇报有的需要定期进行的,格式相对固定,如:月报、周报、季度报告;有的对数据的及时性要求较高,需要定时获取最新数据;还有阶段专业性的报告需要整合数据进行分享。
制作数据分析报告使用工具:Excel是基础的数据分析工具,Word/PowerPoint/WPS仍然是最常见的分享形式。
但是企业业务人员在制作数据分析报告的时候非常头疼,为什么呢?主要有以下几点原因:
1、数据获取过程麻烦
取数依赖于IT人员;容易造成响应不及时;浪费大量的劳动力。
2、报告分享便利性不佳
分享人员可能会遗漏分享内容;数据权限不好管控;文件满天飞,不便于管理。
3、工作重复耗时耗力
一是过程重复:工具切换Ctrl+C/V;二是内容重复:模板固定重复制作。
这时候就需要一款不改变Word/PowerPoint/WPS使用习惯,解放重复劳动力的数据分析报告工具——Smartbi,从取数、分析到报告,其都可以提供一体化的工作方式,简单操作,容易上手。
小编推荐Smartbi的理由主要有以下三点:
1、告别数据等待
大数据量的明细数据在Smartbi数据分析平台可以自助查询,零门槛式的拖拉拽操作,而且采用的是“类Excel数据分析透视表”设计,无须建模、写代码,简单拖拉拽就能够自由组合维度数据汇总计算。
2、告别重复工作
Smartbi数据分析平台提供一体化的工作方式,无需借助Excel作为中间分析工具,取数不用下载,报告也可以直接引用,这样就告别了工具的重复切换使用。平台模板可以重复使用,进行参数调整,报告直接刷新,一次制作,就能达到“一劳永逸”的效果。
3、告别分享不便
使用Smartbi数据分析平台可以在office、web端、邮箱多个场景进行分享。在Word、office或Excel中登陆Smartbi插件服务器,点击预览或刷新数据,通过调整参数就可以查看动态报告。在web端浏览,可以根据组织、角色、甚至数据内容进行授权,做到相同的资源不同人打开的内容不同,确保数据的安全。通过邮件分发,可以结合产品的计划任务功能,做到报告定时生成与发送,设置好邮件收件人即可,不会出现错发、漏发的情况。
如果你也正在被数据分析报告折磨,并且对Smartbi的分析报告功能感兴趣,可以登录官网去申请试用哦!
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