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学会如何迅速制作表单,减轻工作量杜绝熬夜通宵工作

2021-03-19 09:38:10   |  Smartbi知识百科 8748

    如今已是大数据时代了,统计工作是非常繁琐的一项工作,通常统计老师为了录单工作到下半夜或者是通宵,现在有了很多制作表单的软件,可以大大减轻基层统计老师的工作量,也增加了会员资料的保密性,给我们统计工作带来了快捷高效的工作效率。下面就教大家如何制作表单。因为现在的报表工具有很多,所以制作表单的办法有很多,接下来我就利用Excel和Smartbi报表软件两款制作表单。


    Excel是办公人员必不可少的软件之一,而在日常工作中,我们经常要做各种各样的表单,有时用Word做表格,下面分享一下在Excel中怎么快速制作表单方法,来看看吧!


      一、插入柱状图


    excel柱形图绘制步骤一:插入柱形图


      选择A1:B10区域,插入——图表——柱形图——簇状柱形图。如下图所示:


    145.png


      删除图表标题、图例、网格线、垂直轴。


    146.png


      选择水平轴,右键,选择“设置坐标轴格式”,设置如下:

      “对齐方式”——文字方向:竖排。
      坐标轴选项——主要刻度线类型:无。
      线条颜色:实线:黄色。
      线型:宽度:1.5磅。


    147.png


    excel柱形图绘制步骤二:编辑柱形图系列和添加数据标签


      选择系列,右键,设置“数据系列格式”,填充为蓝色。


    148.png

     

    excel柱形图绘制步骤三:添加辅助列


      在C2单元格输入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA()),下拉至C10。

      公式的意思是将B列的最大值标识出来,其余的用NA()错误值标识。

      excel柱形图绘制步骤四:用构造的辅助列添加柱形图系列

      在图表任意位置,右击图表,选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”,弹出“编辑数据系列”对话框,系列值,选择为“C2:C10”区域,确定。即添加了一个图表系列。


    149.png

     

      选择刚添加的系列,右键, “设置数据系列格式”,系列绘制在“次坐标轴”。如下图所示,并删除次垂直轴。


    150.png

     

    excel柱形图绘制步骤五:添加主副标题脚注,完整图表


      激活选择图表,单击图表工具——布局——插入——文本框,添加主标题、副标题、脚注数据来源说明。


    151.png


      到此,整个excel柱形图绘制大致就完成了。剩下的就是对图表各元素进行微调设置。比如设置数据系列的分类间距,没有一个具体的数值,只要视觉效果看起来柱形图各柱子的间距协调就OK。

      以上就是在Excel中怎么快速制作表单方法介绍,操作很简单的。就是步骤会比较繁琐。

     


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    利用Excel的格式、图形、函数能力

    Excel报表、图形模板资源丰富

    另外还有丰富的ECharts可视化能力

    Smartbi制作表单的操作流程如下:


    152.png 

     

    新建电子表格

    1、在Excel工具栏上点击 登录,弹出“设置”界面。


    153.png

     

    2、填入服务器URL、用户名和密码,点击 确定,连接服务器。


    154.png 


    选择数据来源

    从右侧数据集面板拖拽字段到报表中。


    155.png 


    定制图形

    1、鼠标选中制作ECharts图形的字段,再点击工具栏的 图形 按钮,弹出“插入图表”窗口。


    156.png


    2、勾选“产品类别”作为分类(X)轴,“销售量”作为指标(Y)轴。然后点击 确定 按钮,如图:


    157.png 


    发布电子表格

    对报表进行修饰后,点击工具栏 发布 按钮,可将电子表格发布到系统上。


    158.png

     

    系统上的效果如下:


    159.png


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