办公软件做表格都有哪些软件？

发布时间：2022-11-03      游览量：2941

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目前用的最多的当然是Excel/WPS表格了，只要入职场做报表的基本都绕不开这个经典的工具吧。当然肯定有一些企业级用户对Excel做报表不认可，比如数据量一大就卡了，数据没法实时等问题。

那么，今天我们给大家推荐的一款巧妙融合了Excel和BI工具优点的产品—Smartbi。下面听我具体分析。

80%的用户都使用过Excel做报表，但是Excel也有缺点。

目前，国内企业信息化的趋势虽然有敏捷BI等，但大多数时候，仍然需要电脑表格软件比如Excel，来制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能在计算后展示出可视性极佳的表格。

Excel本身具有灵活的表格样式设置能力、强大的公式函数计算能力、无以伦比的学习资源，还有可视化图形及其透视表分析的能力。这些优势都受到表哥表姐的各种青睐。

但是Excel也有一些缺点，比如对数据库的支撑取数能力，无法保证数据的实时更新和查询；还有数据查询处理效率的问题，当数据量过大很容易出现卡死；还有数据安全和权限控制的问题、分享的问题等等。

传统的BI工具虽能解决Excel的问题，但也增加成本。

报表工具对数据库具有良好的支撑性，有的报表工具也能解决Excel本身的性能和分享等问题。但传统的BI工具的报表制作界面都偏复杂，学习成本高，且原本企业积累的大量Excel模板没法复用，需要重新开发，工作量大，所以很多企业的‘表哥表姐’都更倾向于用Excel做报表都不愿意使用BI工具。

Smartbi的Excel电子表格和分析功能可以完美解决上述问题。

综上所述，要是有一款既继承了Excel的优点，又解决了Excel缺点的报表工具就好了。

因此，我们给大家介了Smartbi，Smartbi支持直接基于Excel进行报表开发和数据分析，既继承了Excel优点，又赋予Excel BI软件的能力，同时解决了Excel的问题。

1、以Excel/WPS表格做为设计器

制作报表的表哥表姐们只需要安装一个几MB的Excel插件，就可以继续在Excel上制作报表，在熟悉的界面上设置表格样式，学习成本低；而且可以继续使用Excel的公式函数进行二次计算加工；创建好的Excel透视表和积累的Excel模板也可以直接复用，无需再次重复开发。

2、数据获取便捷、及时更新

我们通过Excel插件和BI服务器关联，可以通过SQL语句或是简单的可视化拖拽操作直接获取数据库数据，就不用像以前那样每月找IT同时导出数据，万一数据丢失或是错误，都得折腾好久，可能还找不回来。

而且只要数据库的数据更新，我们Excel上获取的数据就是更新的，同时还可以添加过滤器，获取动态数据刷新效果。

如果你的数据部分存储在Excel中，部分存储在数据库中，使用Smartbi就可以直接实现这种线上线下数据的融合。

3、数据查询处理高效

大家都知道Excel数据量一多，打开的时候都会特别卡，别说再进行加工处理了。Smartbi产品提供多种前后端策略如使用分布式高速缓存库、分页策略、报表定时缓存、页面滚动加载等等来保障性能。

4、安全浏览共享

Excel文件没有办法做到安全的权限分享，比如用户想根据不同部门显示不同的数据，然后分享 给不同的部门查阅，就得把一个Excel报表按照部门进行拆分，然后分别分发给不同的部门。使用Smartbi前端用户无需安装任何插件就可以浏览报表，且能通过分享功能把权限内的报表成果分享安全给其他人。

总地来说，Excel比较适合制作单机版且数据量不是很大的报表，而对于现阶段的企业而言，是无法满足需求的。而Smartbi报表工具巧妙的将BI与Excel进行结合，既保留了企业用户在Excel上操作的习惯，又将BI的特性融入其中，满足各种中国式报表的制作，小编用过之后，真的是爱不释手。

同时，流行的报表功能基本都有：丰富的可视化图表类型，无代码，拖拽式操作，可视化编辑，多端显示，快速数据分析…而且遇到问题时，可以及时得到帮助，服务是由自建团队负责的。